作為考慮專利搜索外包的重點，我們將分兩個部分介紹優缺點。在下半年中，我們將按照上半年的優點來查看缺點。

[上半篇]→　專利檢索外包的利弊（XNUMX）
目錄（上半部分）
1.首先
2.外包的一般利弊
　[一般利益]
　[一般缺點]
3.專利檢索的好處
　 A）人員調整（增加/減少的調整），對繁忙業務的響應，將固定成本轉換為可變成本
　B）組織運營並澄清核心運營
　C）減輕員工負擔（專注於核心業務）
　D）利用外部專業知識
　E）外部設備的利用
　F）降低成本

4.專利檢索的缺點

G）努力規範作業

　在指定調查和報告方法時需要有要求，例如遵守內部業務規則。另外，有必要至少逐案組織和說明請求的內容。這些努力與功績（工作組織）具有兩方面的關係，但是問題是可以容忍多少努力，可以減少多少努力。有四種主要方法可以減少工作量。

一種。重用現有內部資源

　如果指定了搜索方法，則有內部手冊和類似文本，並且，如果說明搜索內容，則有在業務過程中生成的發明說明書和材料。有了這些現有信息，您不必從頭開始。

b。重用現有的外部資源

　如果同一個人做相同的事情，那麼額外的精力將很小。因此，即使使用同一研究公司，也要指定同一負責人，並根據請求的內容實際使用該研究公司。

C。分享努力

　通常要求一起搜索相關主題，但是如果進一步考慮，如果除了專利搜索之外發生類似的麻煩，則可以同時請求“搜索”和“搜索以外”。可以說，僅“調查”的工作就會減少。例如，在權利獲取的情況下，可以請求搜索和應用為一組，並且在某些情況下，可以在搜索之前從發明支持階段請求。對於大型公司而言，這可能很困難，但對於初創公司和中小型公司而言，可能更容易考慮。

d。選擇需要更少工作的調查

　根據情況，可以採取措施在外包時不將耗時的調查外包出去。如果您有多個調查項目，則可以優先將簡單項目外包。例如，如果目標出版物號和權利要求（或組成部分）已知，則可以進行無效的材料搜索，因此可以說該搜索需要相對較少的外包。

H）難以積累專門知識

　當然，沒有研究實踐經驗就很難積累這種專有技術，但是外包的實際比例似乎只有XNUMX％到XNUMX％。由於這是一個平均值，因此某些組織的比率可能更高，但是很難積累專利搜索專有技術的弊端。
　如果不止於此，專有技術的分配將不均衡。例如，如果IP部門負責所有專利的搜索，則搜索專有技術將不會累積在工程師一方。因此，一些組織要求研發工程師自己進行專利檢索。這樣，不僅可以提高工程師本人的知識，而且可以使工程師和負責知識產權的人（包括外包搜索）擁有專利和專利搜索的“通用語言”。可以預期，通信將得到改善，調查質量將得到改善，因此，它將有助於加強知識產權。

一）治理薄弱

　當公司內部的業務消失時，到現在為止一直無法看到的眼睛。通過按合同進行研究，研究工作本身變得透明，並且在這方面，它具有加強治理的作用。但是，在專利檢索中，處理的信息通常是高度機密的，儘管簽訂了保密協議，但針對信息洩漏的措施在一定程度上取決於承包商。
　因此，在外包時，可以設置有關信息安全的規則，但應注意，由於是外部組織，因此存在限制和成本障礙。例如，如果在現場檢查期間存在違反其他業務合作夥伴機密性的風險，則可能無法接受。
　為了克服此缺點，重要的是要盡可能地設置規則，創建一個系統，當出現問題時，在兩個方向上共享信息，最後確定它是否是可靠的承包商。

5.最後

　到目前為止，我已經總結了“專利檢索中外包的優缺點”，但是情況如何呢？我們希望這對那些初次考慮外包或審查現有承包商的人有幫助。
　在上一節關於弱化治理的文章中，我寫了“Are you a trustworthy contractor?”對此，請您拜訪受委託的調查公司。如果可能的話，看看搜索者的工作環境。你有組織嗎？您正在處理讓您感到不安的材料嗎？是否每天都有信息安全活動？ 就像墨菲定律，“如果它能發生，它總有一天會發生。”相反，研究公司將需要對這些跡象保持敏感並每天粉碎它們以防止它們發生並建立信任。最後，我想以我自己的誡命作為結束。

小倉營業部

<參考>
工業產權信息和培訓中心“專利檢索工作者的現狀和未來的調查研究報告”（24年3月30日）
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco有限公司Vistas Adecco“ VOL.27專刊：外包的現在和將來”
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/