1.首先

　僅在日本，就有許多公司提供與知識產權相關的搜索服務，其中包括專利調查公司（AZTEC就是其中之一）。如果您從事IP行業，那麼可能會有很多人具有使用或考慮將這種所謂的外包給外包公司的經驗。這次，我想從研究公司的角度梳理外包研究的優缺點。但是，為了客觀地討論“研究公司的觀點”，以使其不會成為吸引他人的觀點，我們將按照外包的一般理論進行操作。

（續到下面的文章的後半部分。）
4.專利檢索的缺點
　G）努力規範作業
　H）難以積累專門知識
　一）治理薄弱
5.最後

2.外包的一般利弊

　首先，讓我們看一下效果，這就是外包的目的。外包的一般效果如下，而不僅限於專利檢索。

[一般利益]

• 減輕員工負擔
• 對應繁忙的業務
• 人員調整（增減調整）
• 固定成本變動成本
• 利用外部專業知識
• 組織運營並澄清核心運營
• 外部設備的利用
• 降低成本

[一般缺點]

• 努力規范運營
• 難以積累專門知識
• 治理薄弱

　但是，如果我們將這些應用於專利檢索怎麼辦？接下來，我們將詳細介紹。

3.專利檢索的好處

A）人員調整（增加/減少的調整），對繁忙業務的響應，將固定成本轉換為可變成本

　我經常聽到有關外包的原因是“人力不足”和“但是，部門數不能增加”。在這種情況下，由於預算和組織方面的原因（例如降低固定成本和提高組織精簡效率），很難補充人力資源。當部門的工作繁忙並且在高峰時段難以計劃人員時，也是如此。
　每次需要進行調查時，都可以要求將調查外包。因此，根據實際情況的靈活性是一個易於理解的優點。

B）組織運營並澄清核心運營

　當要求在公司外部進行調查時，信息會自然地通過陳述主題並吸引第三方的眼光來組織，並且有可能闡明作為知識產權部門的發明要點和響應策略。不僅如此，通過了解與外部的分工，您還可以了解自己的核心業務以及``您應該做什麼''，例如``您應該在哪里外包以及應該在內部製造多少商品''和``原始角色是什麼''。它還導致業務的組織。

C）減輕員工負擔（專注於核心業務）

　只要您將調查外包，您就可以從調查工作中解放出來，並且您將有足夠的時間來響應調查工作。到那時，您將能夠將資源投入到您應該關注的核心業務中。當成員可以專注於自己的核心業務時，他們可以做什麼以及可以創造多少價值？應該考慮外包，包括這種利潤損失。
　例如，如果您的任務是“獲得強大的專利權”，則可以製定知識產權戰略並建立專利組合，如果已經擁有，則可以與發明人合作支持發明。 ..
　除此之外，只是增加發明聽證會的密度，審查方法以及更深入地了解開發和製造場所可能會有所不同。可以說外包不僅購買可交付成果，而且購買這些資源。

D）利用外部專業知識

　每個研究公司都通過大量研究實踐積累了專門知識。您可以立即將其作為自己的能力納入您的業務。
　此外，專有技術的精髓也包含在調查設計和報告中。由於方法很多，因此並不是絕對正確，但僅通過參考研究公司的方法並了解與公司的不同之處，它可能是對貴公司進行技能教育的良好教材。 .. （實際上，幸運的是，我們收到的評論是，Aztec創建的搜索公式已用於內部教育。）

E）外部設備的利用

　專利檢索所需的設備是有限的，但是例如，如果您不非常使用商業專利數據庫，則您已將專利數據庫外包而沒有僅出於檢索目的而訂立合同（或限制合同數量）。總的來說，它可能更具成本效益。
　另外，搜索系統的合同與普通用戶的合同不同，不僅是專利數據庫，而且搜索公司也是如此。尤其是在非專利系統中，可能有一個按使用量付費的費率系統，因此，如果調查估算值包括數據庫成本或系統使用費，請將其與您自己的成本進行比較。

F）降低成本

　一般的理論是，外包承包商之所以有效是因為合同的工作是專業且持續地進行的，但是專利檢索是否一樣？
　首先，標準化對於效率是必不可少的。當然，各種工具和格式都可以標準化，儘管某些調查容易根據類型進行標準化，但是有些情況對調查的標準化並不熟悉。
　另外，由於每個調查具有定制屬性，因此每個調查的內容，方法和輸出均不同，因此，諸如共享，理解和調整此類內容之類的調查開銷對於每個調查而言是固定量。將會發生（其中一個缺點是稍後描述的“ G）工作標準化工作”。因此，如果間接費用比率增加，則可能單憑一項調查就不會像預期的那樣經濟。

例如，

• 需要花費時間來整理複雜的內容並讓承包商理解它，並且對報告進行了修訂，因此自己進行調查的速度更快。
• 這次調查沒有問題，但是差旅費用的比例增加了，成本效益也沒有提高。

　由於在專利檢索中的這些特性，有必要考慮總成本優點，包括迄今為止已經看到的優點A到E，並且在尋求降低成本時，需要一種減少檢索開銷的設備。也需要。

　到目前為止，我們已經研究了外包專利搜索的好處。在下半年，我們將探討相反的缺點。 （續到文章的後半部分）

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