如何提出有效的调查要求

2020.01.01 | 搜索专栏

本文基于我们撰写本文时所研究的内容。请注意,某些信息可能与最新信息有所不同。

XNUMX. XNUMX。介绍

在AZTEC 与专利有关的检索服务我们每天提供各种查询和请求。当然,我们会响应任何请求,以便我们可以做出特定报告,但另一方面,调查的质量也会受到请求方法的影响,这也是事实。
因此,这次,我想谈谈提出更有效的调查要求的要点。这并不意味着没有这些就无法进行调查,但是请记住当您要查找“ +α”时。

XNUMX。尽早准备调查资料

 您越早共享有关调查内容的组织信息(调查材料),就越好。我认为以各种方式准备材料很方便,但是在听证会当天,与其在现场第一次见到研究公司的负责人,不如在听证会之前,负责人应该阅读它并考虑并进行初步调查。我想拥有尽可能多的恩典。

 这样的好处是,研究公司可以在听证会期间进行更深入的讨论,并提高听证质量。另一方面,对于请求者而言,信息也是在创建材料的过程中进行组织的,因此,如果尽早发现信息中的任何缺陷(检查项目,确认项目),则优点是可以在听证会之前进行讨论。有。

XNUMX. XNUMX。阐明概念

 听证会开始时,有时我会看到一项调查预计会产生多种影响的情况,说“我想这样做,我也想这样做”。这是提出构想和灵活修改政策的建设性过程之一,但它将导致调查效率低下,因为无法管理调查,因此请冷静一下。还需要整理信息并重新确认其原始目的。 (折叠展开的浴室。紧紧打结,使轴不晃动)。

 事实上,在一个调查委托涉及委托方的多个部门的情况下,各部门的要件有时会有所不同。即使在这种情况下,也可以采取增加规格或妥协等措施,但在调查阶段容易造成混乱,搜索结果可能会偏离初衷,因此需谨慎行事(最好指定要求的规格)保持简单)。

XNUMX。研究公司可以直接与请求者联系

 调查请求者有两种主要模式(尽管这仅限于我们的业务合作伙伴),一种是由知识产权负责人设定调查主题并成为直接请求者的情况。另一种情况是,技术部门等知识产权以外的负责人是请求源,而知识产权负责人负责支持请求或与研究公司联系。

 特别是在后一种情况下,由于各种原因,可能无法直接与研究公司和请求者进行通信。问题是,如果您无法直接听到,很难传达详细的细微差别,但是请求方还有一个优点,就是敢于让人们介于两者之间。因此,要论证它的好坏并不容易,但从研究者的角度来看,最好与请求者直接联系。这是因为,如果我们可以直接沟通,则可以消除信息差异,促进必要的讨论,并具有接近理想输出的巨大优势。

XNUMX,类似于连续交易的技术领域

 长期的业务关系对任何工作都很重要,但对搜索者而言意义更大。每个搜索者都有其专长或专长,但并不总是与作为请求收到的研究主题的技术领域相匹配。但是,搜索者将通过一系列过程来加深对请求区域的了解,例如与请求者进行聆听,收集相关信息以及阅读公报。您拥有的请求越多,您拥有的机会就越多,但是您在特定时间段内越专注于相同(或相似)领域,它就会越有效。

 据我所知,“只有一家研究公司在使用”的地方似乎很少,而且有多个承包商。如果是这样的话,似乎还有一些创造力的空间,例如决定和分配要外包的每个研究公司的基本责任范围,或者在一定时期内轮换职责范围。实际上,在某些情况下,有意对要向研究公司提出的主题进行了分类和分配,但是每个公司的颜色都出现在分类方法中。

XNUMX。避免阶段估计

 您是否去餐厅用餐和品尝美食,并只为自己喜欢的食物付费?您可能会被殴打,否则将被警察召唤。这是“服务”的特征,因为“服务”的价值是在现场生成并同时消耗的。除非这是一件“事”,否则即使您只是因为要0个金属配件而要求样品和估算并进行相位估算,也不会受到指责。

 专利检索也是一种服务。因此,从结论出发,如果除了一部分之外不进行相位估计,则对于托运方和托运方最好总考虑。准确地说,在专利检索服务中,通过进行相位估计,对双方都有不利之处。

这是因为根据每个案例和每个客户的情况来提出调查建议。至少在AZTEC,我们相信只有在双方的合作下才能进行专利检索。但是,相位估计从一开始就不会花费太多,因此听证会往往不够。如果无法以这种方式穷尽必要的考虑,则相位估计的研究建议等同于闭着眼睛扔球,并且是否符合对手的意图是一项壮举。另外,优先级可能会降低,并且由于搜索者也是人,因此有可能无法为有订单损失风险的项目展示原始能力。 

 相反,如果这是一个“不是阶段性估算的项目”,则提案的成本将足够高,不会是一项繁琐的提案,优先级也不会降低,负责搜索的人员也不必担心100%。您可以发挥力量。

 成本也有问题。它取决于行业,但是如果阶段估算是一个常见的行业,则在阶段估算中未采用的成本将添加到采用的项目中。换句话说,因为各个公司都在努力降低成本,所以整个行业都在试图提高成本(或者受托人的利润减少了,而受托人的产业已经精疲力尽了)?这是典型的囚徒困境。

 有人可能会说,如果不进行阶段估算,您将无法知道合适的价格。关于这一点,如果您与多家研究公司打交道,即使是单独的项目,也可以看到适当的价格。如果您认为调查费用超出合理价格,请随时与我们联系。

 当然,我们可以了解进行相位估算的原因和情况,因此我们也接受相位估算。但是,如果您可以赞同“瞄准更好的调查”的观点,那为什么不重新考虑相位估计的含义。

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