作为考虑专利搜索外包的重点，我们将分两个部分介绍优缺点。在下半部分，我们将根据上半部分的优点来查看缺点。

[上半篇]→　专利检索外包的利弊（XNUMX）
目录（上半部分）
1.首先
2.外包的一般利弊
　[一般利益]
　[一般缺点]
3.专利检索的好处
　 A）人员调整（增加/减少的调整），对繁忙业务的响应，将固定成本转换为可变成本
　B）组织运营并澄清核心运营
　C）减轻员工负担（专注于核心业务）
　D）利用外部专业知识
　E）外部设备的利用
　F）降低成本

4.专利检索的缺点

G）努力规范作业

　在指定调查和报告方法时需要有要求，例如遵守内部业务规则。另外，有必要至少逐案组织和说明请求的内容。这些努力与功绩（工作的组织）具有两方面的关系，但问题是，可以容忍多少努力，可以减少多少努力。有四种主要方法可以减少工作量。

一种。重用现有内部资源

　如果指定了搜索方法，则有内部手册和类似文本，并且，如果说明搜索内容，则有在业务过程中生成的发明说明书和材料。有了这些现有信息，您不必从头开始。

b。重用现有的外部资源

　如果同一个人做相同的事情，那么额外的精力将很小。因此，即使使用同一研究公司，也要指定同一负责人，并根据请求的内容实际使用该研究公司。

C。分享努力

　通常要求一起搜索相关主题，但是如果您再考虑一下，如果除了专利搜索之外还需要相同的麻烦，则可以一起请求“搜索”和“搜索以外”。可以说，仅“调查”的工作就会减少。例如，在权利获取的情况下，可以请求搜索和应用为一组，并且在某些情况下，可以在搜索之前从发明支持阶段请求。对于大型公司而言，这可能很困难，但对于初创公司和中小型公司而言，可能更容易考虑。

d。选择需要更少工作的调查

　根据情况，可以采取措施在外包时不将耗时的调查外包出去。如果您有多个调查项目，则可以优先将简单项目外包。例如，如果已知目标出版物号和权利要求（或组成部分），则可以进行无效的材料搜索，因此可以说，该搜索需要相对较少的外包。

H）难以积累专门知识

　当然，没有研究实践经验就很难积累这些知识，但是外包的实际比例似乎只有XNUMX％到XNUMX％。由于这是一个平均值，因此某些组织的比率可能更高，但是很难积累专利搜索专有技术的弊端。
　如果不止于此，专有技术的分配将不均衡。例如，如果IP部门负责所有专利搜索，则搜索专有技术将不会累积在工程师一方。因此，一些组织要求研发工程师自己进行专利检索。这样，不仅可以提高工程师本人的知识，而且可以使工程师和负责知识产权的人（包括外包搜索）拥有专利和专利搜索的“通用语言”。可以预期，通信将得到改善，调查质量将得到改善，因此，它将有助于加强知识产权。

一）治理薄弱

　当公司内部的业务消失时，到现在为止一直无法看到的眼睛。通过按合同进行研究，研究工作本身变得透明，并且在这方面，它具有加强治理的作用。但是，在专利检索中，处理的信息通常是高度机密的，尽管签订了保密协议，但针对信息泄漏的对策在一定程度上取决于承包商。
　因此，在外包时，可以设置有关信息安全的规则，但应注意，由于是外部组织，因此存在限制和成本障碍。例如，如果在现场检查期间存在违反其他业务合作伙伴机密性的风险，则可能无法接受。
　为了克服此缺点，重要的是要尽可能地设置规则，创建一个系统，当出现问题时，在两个方向上共享信息，最后确定它是否是可靠的承包商。

5.最后

　到目前为止，我已经总结了“专利检索外包的优缺点”，但是情况如何呢？我们希望这对那些初次考虑外包或审查现有承包商的人有帮助。
　现在，在关于弱化治理的最后一节中，我写了“你是一个值得信赖的承包商吗？”对此，请您拜访受委托的调查公司。如果可能的话，看看搜索者的工作环境。你有组织吗？您正在处理让您感到不安的材料吗？是否每天都有信息安全活动？ 就像墨菲定律，“如果它能发生，它总有一天会发生。”相反，研究公司将需要对这些迹象保持敏感并每天粉碎它们以防止它们发生并建立信任。最后，我想以我自己的诫命作为结束。

小仓营业部

<参考>
工业产权信息和培训中心“专利检索工作者的现状和未来的调查研究报告”（24年3月30日）
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco有限公司Vistas Adecco“ VOL.27专刊：外包现在和未来”
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/