1.首先

　仅在日本，就有许多公司提供与知识产权相关的搜索服务，其中包括专利局（AZTEC就是其中之一）。如果您从事IP行业，那么可能会有很多人具有使用或考虑将这种所谓的外包服务外包给外包公司的经验。这次，我想从研究公司的角度梳理外包研究的利弊。但是，为了客观地讨论“研究公司的观点”，以使其不会成为水，我们将按照外包的一般理论进行操作。

（续到下面的文章的后半部分。）
4.专利检索的缺点
　G）努力规范作业
　H）难以积累专门知识
　一）治理薄弱
5.最后

2.外包的一般利弊

　首先，让我们看一下效果，这就是外包的目的。外包的一般效果如下，而不仅限于专利检索。

[一般利益]

• 减轻员工负担
• 对应繁忙的业务
• 人员调整（增减调整）
• 固定成本变动成本
• 利用外部专业知识
• 组织运营并澄清核心运营
• 外部设备的利用
• 降低成本

[一般缺点]

• 努力规范运营
• 难以积累专门知识
• 治理薄弱

　但是，如果我们将这些应用于专利检索怎么办？接下来，我们将详细介绍。

3.专利检索的好处

A）人员调整（增加/减少的调整），对繁忙业务的响应，将固定成本转换为可变成本

　我经常听到有关外包的原因是“人力不足”和“但是，部门数不能增加”。在这种情况下，由于预算和组织原因（例如降低固定成本和提高组织精简效率）而难以补充人力资源。当部门的工作繁忙并且在高峰时段难以计划人员时，也是如此。
　每次需要进行调查时，都可以要求将调查外包。因此，根据实际情况的灵活性是一个易于理解的优点。

B）组织运营并澄清核心运营

　当要求在公司外部进行调查时，信息会自然地通过陈述主题并吸引第三方的眼光来组织，并且有可能阐明作为知识产权部门的发明要点和响应策略。不仅如此，通过了解与外部的分工，您还可以了解自己的核心业务以及``您应该做什么''，例如``您应该在哪里外包以及应该在内部制造多少商品''和``原始角色是什么''。这也导致了业务的组织。

C）减轻员工负担（专注于核心业务）

　只要您将调查外包，您就可以从调查工作中解放出来，并且您将有足够的时间来响应调查工作。到那时，您将能够将资源投入到您应该关注的核心业务中。当成员可以专注于自己的核心业务时，他们可以做什么以及可以创造多少价值？应该考虑外包，包括这种利润损失。
　例如，如果强加了“获得强大的专利权”的任务，则可以制定知识产权战略并建立专利组合，如果已经拥有，则可以与发明人合作来支持发明。 ..
　除此之外，可能只是通过增加发明的审理密度，审查方法以及更深入地了解开发和制造场所而有所不同。可以说外包不仅购买其可交付成果，而且购买这些资源。

D）利用外部专业知识

　每个研究公司都通过大量研究实践积累了专门知识。您可以立即将其作为自己的能力纳入您的业务。
　此外，专有技术的精髓也包含在调查设计和报告中。由于方法很多，因此并不是绝对正确，但仅通过参考研究公司的方法并了解与公司的区别，它可能是对贵公司进行技能教育的良好教材。 .. （实际上，幸运的是，我们收到的评论是，Aztec创建的搜索公式已用于内部教育。）

E）外部设备的利用

　专利检索所需的设备是有限的，但是例如，如果您不非常使用商业专利数据库，则您已将专利数据库外包而没有仅出于检索目的而订立合同（或限制合同数量）。总的来说，这可能更具成本效益。
　此外，研究公司不仅限于专利数据库，而且搜索系统的合同与普通用户的合同不同。尤其是在非专利系统中，可能有一个按使用量付费的费率系统，因此，如果调查估算值包括数据库成本或系统使用费，请将其与您自己的成本进行比较。

F）降低成本

　一般的理论是，外包承包商之所以有效是因为外包工作是专业且不断地进行的，但是专利检索是否一样？
　首先，标准化对于效率是必不可少的。当然，各种工具和格式都可以标准化，尽管某些调查容易根据类型进行标准化，但是有些情况对调查的标准化并不熟悉。
　另外，由于每个调查具有定制的属性，即每个调查的内容，方法和输出是不同的，所以诸如共享，理解和调整这样的内容之类的调查开销对于每个调查是固定量的。将会发生（其中一个缺点是稍后描述的“ G）工作标准化工作”。因此，如果间接费用比率增加，则可能单凭一项调查就不会像预期的那样经济。

例如，

• 需要花费时间来整理复杂的内容并让承包商理解它，并且对报告进行了修订，因此自己进行调查的速度更快。
• 这次调查没有问题，但是差旅费用的比例增加了，成本效益也没有提高。

　由于专利检索中的这些特性，有必要考虑总成本优点，包括迄今为止已经看到的优点A到E，并且在寻求降低成本时，需要一种减少检索开销的设备。也需要。

　到目前为止，我们已经研究了外包专利搜索的好处。在下半年，我们将探讨相反的缺点。 （续到文章的后半部分）

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