В качестве точки при рассмотрении вопроса об аутсорсинге патентного поиска мы разделим преимущества и недостатки в двух частях.Во втором тайме мы рассмотрим недостатки, проследив за преимуществами первого тайма.

[Первая половина статьи] →　Преимущества и недостатки аутсорсинга патентного поиска (XNUMX)
Оглавление (первая половина)
1. в первую очередь
2. Общие преимущества и недостатки аутсорсинга.
　[Общие преимущества]
　[Общие недостатки]
3. Преимущества патентного поиска
　 А) Корректировка персонала (корректировка увеличения / уменьшения), реакция на загруженный бизнес, преобразование постоянных затрат в переменные затраты
　Б) Организация операций и разъяснение основных операций
　В) Снижение нагрузки на сотрудников (с упором на основной бизнес)
　D) Использование внешних специализированных ноу-хау
　E) Использование внешнего оборудования
　F) Снижение затрат

4. Недостатки патентного поиска

G) Усилия по стандартизации операций

　Требования необходимы при определении метода расследования и отчетности, например, соответствие внутренним бизнес-правилам.Кроме того, необходимо систематизировать и озвучивать как минимум содержание запроса в индивидуальном порядке.Эти усилия имеют двустороннюю связь с достоинствами (организацией работы), но проблема в том, насколько эти усилия можно терпеть, а насколько можно уменьшить.Есть четыре основных способа уменьшить усилия.

а.Повторно использовать существующие внутренние ресурсы

　Если указан метод поиска, имеются внутренние руководства и аналогичные тексты, а если содержание поиска поясняется, то в ходе работы создаются листы изобретений и материалы.Имея такую ​​информацию, вам не нужно начинать с нуля.

б.Повторно использовать существующие внешние ресурсы

　Если один и тот же человек сделает то же самое, дополнительные усилия будут минимальными.Следовательно, даже при использовании одной и той же исследовательской компании назначается одно и то же ответственное лицо, и исследовательская компания фактически используется в соответствии с содержанием запроса.

c.Разделите усилия

　Обычно запрашивают поиск связанных тем вместе, но если вы подумаете об этом дальше, если требуется та же проблема, кроме патентного поиска, вы можете запросить «поиск» и «кроме поиска» вместе. Можно сказать, что усилия одного только «расследования» уменьшатся.Например, в случае приобретения прав можно запросить поиск и приложение как набор, а в некоторых случаях запросить со стадии поддержки изобретения перед поиском.Это может быть сложно для крупных компаний, но может быть проще для стартапов и малых и средних компаний.

d.Выбирайте опросы, требующие меньше усилий

　В зависимости от ситуации, можно принять меры, чтобы не отдавать на аутсорсинг трудоемкое расследование.Если у вас есть несколько исследовательских проектов, вы можете сначала отдать на аутсорсинг простые проекты.Например, поиск недействительного материала может быть проведен, если известны номер целевой публикации и заявление (или компонент), поэтому можно сказать, что поиск относительно легко отдать на аутсорсинг.

H) Трудно накопить ноу-хау

　Конечно, сложно накапливать это ноу-хау без опыта исследовательской практики, но реальное соотношение аутсорсинга составляет всего XNUMX–XNUMX%.Поскольку это среднее значение, некоторые организации могут иметь более высокий коэффициент, но недостатки, затрудняющие накопление ноу-хау в области патентного поиска, маловероятны.
　Если их будет больше, это будет неравномерное распределение ноу-хау.Например, если отдел интеллектуальной собственности отвечает за все патентные поиски, ноу-хау поиска не будет накапливаться на стороне инженера.По этой причине некоторые организации требуют, чтобы инженеры НИОКР сами проводили патентный поиск.Таким образом, будут уточнены не только знания самого инженера, но и то, что у инженера и лица, отвечающего за интеллектуальную собственность (включая поиск по сторонним организациям), будет «общий язык» патентов и патентных поисков. Можно ожидать, что улучшится коммуникация, улучшится качество опросов, и, как следствие, это будет способствовать укреплению интеллектуальной собственности.

I) Ослабленное управление

　Когда бизнес внутри компании угаснет, глаз, которые светились до сих пор, не будет видно.Сама исследовательская работа становится прозрачной, если она проводится на контрактной основе, и в этом отношении она способствует укреплению управления.Однако при патентном поиске обрабатываемая информация часто является строго конфиденциальной, и, хотя соглашение о конфиденциальности заключено, меры против утечки информации будут в некоторой степени зависеть от подрядчика.
　Таким образом, при аутсорсинге могут быть установлены правила в отношении информационной безопасности, но следует отметить, что существуют ограничения и препятствия по стоимости из-за того, что организация является внешней.Например, если существует риск нарушения конфиденциальности других деловых партнеров во время инспекций на месте, это может быть неприемлемо.
　Чтобы преодолеть этот недостаток, важно установить, насколько это возможно, правила, создать систему, в которой информация будет передаваться в обоих направлениях, когда возникает проблема, и, наконец, является ли она надежным подрядчиком.

5. Наконец

　Пока что я суммировал «достоинства и недостатки аутсорсинга в патентном поиске», но как это было?Мы надеемся, что это поможет тем, кто впервые рассматривает возможность аутсорсинга или пересматривает существующих подрядчиков.
　Теперь, в последнем разделе об ослаблении управления, я написал: «Вы надежный подрядчик?»В связи с этим, пожалуйста, посетите следственную компанию, которой вы доверены.Если есть возможность, взгляните на рабочую среду поисковика.Вы организованы?Вы имеете дело с материалами, которые заставляют вас чувствовать себя неловко?Ежедневно ли проводятся мероприятия по обеспечению информационной безопасности? Как и в законе Мерфи: «Если что-то может случиться, то когда-нибудь это произойдет».Наоборот, исследовательские компании должны быть чувствительны к этим признакам и ежедневно подавлять их, чтобы предотвратить их возникновение и завоевать доверие.Наконец, я хотел бы закончить своими собственными заповедями.

Отдел продаж Огура

<Ссылка>
Информационно-учебный центр промышленной собственности "Отчет о расследовании текущего положения и будущего работников, осуществляющих патентный поиск" (24 марта 3 г.)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "Специальная статья VOL.27: аутсорсинг в настоящем и будущем"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/