1. в первую очередь

　Только в Японии есть много компаний, которые предоставляют услуги поиска по интеллектуальной собственности, в том числе патентные бюро (Aztec - одно из них).Если вы работаете в индустрии интеллектуальной собственности, вероятно, есть много людей, которые имеют опыт использования или рассматривают возможность использования такого так называемого аутсорсинга для аутсорсинговых компаний.На этот раз я хотел бы разобраться в преимуществах и недостатках аутсорсинга исследований с точки зрения исследовательской компании.Однако для того, чтобы объективно обсудить «точку зрения исследовательской компании», чтобы она не превратилась в воду, мы будем действовать в соответствии с общей теорией аутсорсинга.

(Продолжение до второй половины статьи ниже.)
4. Недостатки патентного поиска
　G) Усилия по стандартизации операций
　H) Трудно накопить ноу-хау
　I) Ослабленное управление
5. Наконец

2. Общие преимущества и недостатки аутсорсинга.

　Сначала давайте посмотрим на эффект, который является целью аутсорсинга.Общие эффекты аутсорсинга, не ограничиваясь патентным поиском, заключаются в следующем.

[Общие преимущества]

• Снижение нагрузки на сотрудников
• Соответствует загруженности бизнеса
• Кадровая корректировка (корректировка увеличения / уменьшения)
• Переменная стоимость фиксированной стоимости
• Использование внешних специализированных ноу-хау
• Организуйте операции и проясните основные операции
• Использование внешнего оборудования
• Снижение стоимости

[Общие недостатки]

• Усилия по стандартизации операций
• Сложно накапливать ноу-хау
• Ослабленное управление

　Но что, если мы применим их к патентному поиску?Далее мы рассмотрим детали.

3. Преимущества патентного поиска

А) Корректировка персонала (корректировка увеличения / уменьшения), реакция на загруженный бизнес, преобразование постоянных затрат в переменные затраты

　Причины, по которым я часто слышу об аутсорсинге, - это «нехватка кадров» и «однако количество отделов не может быть увеличено».Это случай, когда пополнение человеческих ресурсов затруднено по бюджетным и организационным причинам, таким как снижение постоянных затрат и повышение эффективности оптимизации организации.То же самое касается случаев, когда работа отдела очень загружена и трудно планировать персонал в часы пик.
　Аутсорсинг опросов может запрашиваться каждый раз, когда требуется опрос, поэтому гибкость в соответствии с реальной ситуацией является легко понятным достоинством.

Б) Организация операций и разъяснение основных операций

　При запросе расследования за пределами компании информация, естественно, организована путем вербализации субъекта и попадания в глаза третьей стороны, и можно уточнить моменты изобретения и политику реагирования в качестве отдела интеллектуальной собственности.Мало того, зная о разделении труда с внешним миром, вы можете знать о своем основном бизнесе и о том, «кем вы должны быть», например, о том, «где вы должны передать на аутсорсинг и сколько должно производиться на месте» и «какова первоначальная роль». Это также ведет к организации бизнеса.

В) Снижение нагрузки на сотрудников (с упором на основной бизнес)

　Вы будете освобождены от следственной работы в той мере, в какой вы передадите расследование на аутсорсинг, и у вас будет время для ответа, помимо следственной работы.За это время вы сможете инвестировать ресурсы в основной бизнес, на котором должны были сосредоточиться.Когда участники могут сосредоточиться на своем основном бизнесе, что они могут делать и какую ценность они могут создать?Следует рассмотреть возможность аутсорсинга, включая такую ​​упущенную выгоду.
　Например, если у вас есть миссия «получить сильные патентные права», вы можете сформулировать стратегию интеллектуальной собственности и создать портфель патентов, а если они у вас уже есть, вы сможете поддерживать изобретения в сотрудничестве с изобретателем. ..
　В остальном он может быть другим, просто увеличивая плотность слушания изобретений, анализируя методы и более глубоко знакомясь с местами разработки и производства.Можно сказать, что аутсорсинг покупает не только свои результаты, но и эти ресурсы.

D) Использование внешних специализированных ноу-хау

　Каждая исследовательская компания накопила ноу-хау благодаря обширной исследовательской практике.Вы можете сразу включить это в свой бизнес как свою собственную способность.
　Кроме того, суть ноу-хау включается в план исследования и отчеты.Поскольку существует множество методологий, это не совсем правильно, но это может быть хорошим учебным материалом для повышения квалификации вашей компании, просто обращаясь к методам исследовательской компании и понимая отличия от вашей компании. .. (На самом деле, я рад слышать, что формула поиска, созданная Aztec, используется для внутреннего обучения.)

E) Использование внешнего оборудования

　Оборудование, необходимое для патентного поиска, ограничено, но, например, если вы не слишком много используете коммерческую патентную БД, вы передали патентную БД на аутсорсинг без заключения контрактов (или ограничения количества контрактов) только для поиска. В целом это может быть более рентабельным.
　Кроме того, договор поисковой системы отличается от договора обычных пользователей не только патентной БД, но и поисковой компании.В частности, в непатентных системах может существовать распределительная система ставок, поэтому, если оценка обследования включает затраты на БД или плату за использование системы, сравните ее с вашими собственными затратами.

F) Снижение затрат

　Общая теория заключается в том, что внешний подрядчик эффективен, потому что работа по контракту выполняется профессионально и постоянно, но то же самое и с патентным поиском?
　Прежде всего, для повышения эффективности необходима стандартизация.Безусловно, можно стандартизировать различные инструменты и форматы, и хотя некоторые опросы легко стандартизировать в зависимости от типа, в некоторых случаях стандартизация обследований не знакома.
　Кроме того, поскольку у каждого опроса есть настраиваемое свойство, заключающееся в том, что контент, метод и выходные данные различны для каждого опроса, накладные расходы на опрос, такие как совместное использование, понимание и корректировка такого контента, являются фиксированной суммой для каждого опроса. Это произойдет (один из них - это недостаток «G) Работа по стандартизации работы», описанный позже).По этой причине, если коэффициент накладных расходов увеличится, возможно, что одно только обследование будет не таким экономичным, как ожидалось.

К примеру,

• Потребовалось время, чтобы разобраться в сложном содержании и заставить подрядчика понять его, и отчет был отредактирован, так что я мог быстрее расследовать это самостоятельно.
• С опросом проблем не возникло, но соотношение дорожных расходов увеличилось, а рентабельность не улучшилась.

　Из-за этих свойств при патентном поиске необходимо учитывать общую стоимость, включая достоинства от A до E, которые были замечены до сих пор, а при стремлении к снижению затрат - устройство для уменьшения накладных расходов на поиск. Также требуется.

　До сих пор мы рассматривали преимущества аутсорсинга патентного поиска.Во втором тайме коснемся противоположных минусов. (Продолжение до второй половины статьи)

Отдел продаж Огура