Ao considerar a terceirização da busca de patentes, enviaremos as vantagens e desvantagens em duas partes.Na segunda parte vamos olhar para as desvantagens, acompanhando as vantagens da primeira parte.

[Artigo do primeiro semestre] →　Vantagens e desvantagens da terceirização da pesquisa de patentes (XNUMX)
Índice (primeira metade)
1. Em primeiro lugar
2. Vantagens e desvantagens gerais da terceirização
　[Benefícios gerais]
　[Desvantagens gerais]
3. Benefícios da pesquisa de patentes
　 A) Ajuste de pessoal (ajuste de aumento / redução), resposta a negócios ocupados, conversão de custos fixos em custos variáveis
　B) Organizar as operações e esclarecer as operações principais
　C) Reduzir a carga sobre os funcionários (com foco no negócio principal)
　D) Utilização de know-how externo especializado
　E) Utilização de equipamentos externos
　F) Redução de custos

4. Desvantagens da pesquisa de patentes

G) Esforços para padronizar as operações

　Os requisitos são necessários ao especificar o método de investigação e relatório, como conformidade com as regras de negócios internas.Além disso, é necessário organizar e verbalizar, pelo menos, o conteúdo do pedido caso a caso.Esses esforços têm uma relação bilateral com o mérito (organização do trabalho), mas o problema será o quanto esse esforço pode ser tolerado e quanto pode ser reduzido.Existem quatro maneiras principais de reduzir o esforço.

uma.Reutilizar recursos internos existentes

　Se o método de pesquisa for especificado, existem manuais internos e textos semelhantes, e se o conteúdo da pesquisa for explicado, existem folhas de invenção e materiais gerados no decorrer do negócio.Com essas informações existentes, você não precisa começar do zero.

b.Reutilizar recursos externos existentes

　Se a mesma pessoa fizer a mesma coisa, o esforço adicional será mínimo.Portanto, mesmo quando se utiliza a mesma empresa de pesquisa, é indicado o mesmo responsável, e a empresa de pesquisa é efetivamente utilizada conforme o conteúdo da solicitação.

c.Compartilhe o esforço

　É comum solicitar uma pesquisa por temas relacionados juntos, mas se você pensar mais a respeito, se problemas semelhantes ocorrerem além da pesquisa de patente, você pode solicitar "pesquisa" e "outro que não pesquisa" juntos. Pode-se dizer que somente o esforço de "investigação" será reduzido.Por exemplo, no caso de aquisição de direitos, é possível solicitar uma pesquisa e aplicação em conjunto e, em alguns casos, solicitar desde a fase de apoio à invenção antes da pesquisa.Isso pode ser difícil para grandes empresas, mas pode ser mais fácil para startups e pequenas e médias empresas considerar.

d.Selecione pesquisas que exijam menos esforço

　Dependendo da situação, é possível tomar medidas para não terceirizar a demorada investigação na hora da terceirização.Se você tiver vários projetos de pesquisa, pode preferencialmente terceirizar projetos simples primeiro.Por exemplo, uma pesquisa de material inválido pode ser realizada se o número da publicação alvo e a reivindicação (ou componente) forem conhecidos, portanto, pode-se dizer que a pesquisa é relativamente fácil de terceirizar.

H) Difícil de acumular know-how

　Claro, é difícil acumular esse know-how sem experiência na prática de pesquisa, mas a proporção real de terceirização parece ser de apenas XNUMX a XNUMX%.Como esse é um valor médio, algumas organizações podem ter uma proporção mais alta, mas as desvantagens que tornam difícil acumular know-how de pesquisa de patentes são improváveis.
　Se houver mais do que isso, será uma distribuição desigual de know-how.Por exemplo, se o departamento de PI for responsável por todas as pesquisas de patentes, o know-how de pesquisa não será acumulado no lado do engenheiro.Por esse motivo, algumas organizações exigem que engenheiros de P&D façam eles próprios pesquisas de patentes.Com isso, não só o conhecimento do próprio engenheiro será aprimorado, mas também que o engenheiro e o responsável pela propriedade intelectual (inclusive a busca terceirizada) terão uma “linguagem comum” de patentes e buscas de patentes. Pode-se esperar que a comunicação seja melhorada, a qualidade da pesquisa seja melhorada e, como resultado, isso contribuirá para o fortalecimento da propriedade intelectual.

I) Governança enfraquecida

　Quando o negócio dentro da empresa for encerrado, os olhos que estavam brilhando até agora não serão mais alcançáveis.O próprio trabalho de pesquisa torna-se transparente ao proceder em regime de contrato e, nesse sentido, tem o efeito de fortalecer a governança.No entanto, em buscas de patentes, as informações tratadas são frequentemente altamente confidenciais e, embora um acordo de confidencialidade seja concluído, as contra-medidas contra o vazamento de informações dependerão, em certa medida, do contratante.
　Portanto, na terceirização, regras relativas à segurança da informação podem ser definidas, mas deve-se observar que existem limites e obstáculos de custos por ser uma organização externa.Por exemplo, se houver risco de violação da confidencialidade de outros parceiros de negócios durante as inspeções no local, isso pode não ser aceitável.
　Para superar essa desvantagem, é importante definir regras na medida do possível, criar um sistema no qual as informações sejam compartilhadas em ambas as direções quando ocorrer um problema e, finalmente, se é um contratante confiável.

5. Finalmente

　Até agora, resumi os "méritos e deméritos da terceirização na busca de patentes", mas como foi?Esperamos que seja útil para aqueles que estão considerando a terceirização pela primeira vez ou revisando os empreiteiros existentes.
　Agora, na última seção sobre o enfraquecimento da governança, escrevi "Você é um empreiteiro confiável?"Nesse sentido, visite a empresa de investigação à qual você está confiado.Se possível, dê uma olhada no ambiente de trabalho do pesquisador.Você é organizado?Você está lidando com materiais que o deixam desconfortável?Existem atividades de segurança da informação no dia a dia? Assim como a Lei de Murphy, "Se pode acontecer, acontecerá um dia."Pelo contrário, as empresas de pesquisa precisarão ser sensíveis a esses sinais e esmagá-los diariamente para evitar que aconteçam e criar confiança.Finalmente, gostaria de terminar com meus próprios mandamentos.

Departamento de Vendas Ogura

<Referência>
Centro de informações e treinamento de propriedade industrial "Relatório de pesquisa investigativa sobre a situação atual e o futuro dos trabalhadores em busca de patentes" (24 de março de 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "VOL.27 Recurso especial: Presente e futuro da terceirização"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/