1. Em primeiro lugar

　Existem muitas empresas que fornecem serviços de pesquisa relacionados à propriedade intelectual somente no Japão, incluindo escritórios de patentes (a Aztec é uma delas).Se você está no setor de PI, provavelmente há muitas pessoas com experiência no uso ou considerando o uso da chamada terceirização para empresas terceirizadas.Desta vez, gostaria de classificar as vantagens e desvantagens de terceirizar a pesquisa da perspectiva da empresa de pesquisa.Porém, com o objetivo de discutir de forma objetiva o "ponto de vista da empresa de pesquisa" para que não se transforme em um dreno, procederemos em linha com a teoria geral da terceirização.

(Continua para a última metade do artigo abaixo.)
4. Desvantagens da pesquisa de patentes
　G) Esforços para padronizar as operações
　H) Difícil de acumular know-how
　I) Governança enfraquecida
5. Finalmente

2. Vantagens e desvantagens gerais da terceirização

　Primeiro, vamos olhar para o efeito, que é o propósito da terceirização.Os efeitos gerais da terceirização, não se limitando a buscas de patentes, são os seguintes.

[Benefícios gerais]

• Peso reduzido para os funcionários
• Correspondência para negócios ocupados
• Ajuste de pessoal (ajuste de aumento / redução)
• Custo variável de custo fixo
• Utilização de know-how externo especializado
• Organizar as operações e esclarecer as operações principais
• Utilização de equipamento externo
• Redução de custos

[Desvantagens gerais]

• Esforços para padronizar as operações
• Difícil de acumular know-how
• Governança enfraquecida

　Mas e se aplicarmos isso a pesquisas de patentes?Veremos os detalhes a seguir.

3. Benefícios da pesquisa de patentes

A) Ajuste de pessoal (ajuste de aumento / redução), resposta a negócios ocupados, conversão de custos fixos em custos variáveis

　As razões pelas quais ouço falar com frequência sobre terceirização são "mão de obra insuficiente" e "no entanto, o número de departamentos não pode ser aumentado".Nesse caso, é difícil reabastecer os recursos humanos por motivos orçamentários e organizacionais, como redução de custos fixos e melhoria da eficiência de racionalização da organização.O mesmo se aplica quando o trabalho do departamento está ocupado e é difícil planejar o pessoal durante os horários de pico.
　A terceirização de pesquisas pode ser solicitada sempre que uma pesquisa for necessária, portanto, a flexibilidade de acordo com a situação real é um mérito fácil de entender.

B) Organizar as operações e esclarecer as operações principais

　Ao solicitar uma investigação fora da empresa, a informação é naturalmente organizada verbalizando o assunto e obtendo o olhar de um terceiro, sendo possível esclarecer os pontos de invenção e a política de resposta como o departamento de PI.Além disso, por estar ciente da divisão de trabalho com o exterior, você pode estar ciente de seu negócio principal e "o que você deve ser", como "onde você deve terceirizar e quanto deve ser fabricado internamente" e "qual é a função original". Também conduz à organização dos negócios.

C) Reduzir a carga sobre os funcionários (com foco no negócio principal)

　Você será liberado do trabalho de investigação da mesma forma que terceirizar a investigação e poderá garantir tempo para responder a outras questões além do trabalho de investigação.Nesse tempo, você poderá investir recursos no negócio principal que deveria ter se concentrado.Quando os membros podem se concentrar em seus negócios principais, o que eles podem fazer e quanto valor podem criar?A terceirização deve ser considerada incluindo tais lucros cessantes.
　Por exemplo, se você tem a missão de "adquirir direitos de patente fortes", pode formular uma estratégia de propriedade intelectual e construir um portfólio de patentes e, se já os tiver, poderá apoiar invenções em colaboração com o inventor. ..
　Fora isso, pode ser diferente apenas aumentar a densidade de audiências de invenções, revisar métodos e conhecer mais profundamente os locais de desenvolvimento e fabricação.Pode-se dizer que a terceirização compra não apenas seus produtos, mas também esses recursos.

D) Utilização de know-how externo especializado

　Cada empresa de pesquisa acumulou know-how por meio de uma grande quantidade de prática de pesquisa.Você pode incorporá-lo imediatamente ao seu negócio conforme sua própria habilidade.
　Além disso, a essência do know-how está incluída no design e nos relatórios da pesquisa.Por serem muitas metodologias, não é absolutamente correto, mas pode ser um bom material didático para o ensino de habilidades de sua empresa apenas por se referir ao método da empresa de pesquisa e entender a diferença de sua empresa. .. (Na verdade, felizmente, recebemos comentários de que a fórmula de pesquisa criada pela Aztec está sendo usada para educação interna.)

E) Utilização de equipamentos externos

　O equipamento necessário para busca de patentes é limitado, mas por exemplo, se você não usa muito o banco de dados de patentes comerciais, você terceirizou o banco de dados de patentes sem contratar (ou limitar o número de contratos) apenas para pesquisa. Pode ser mais econômico no total.
　Além disso, a empresa de pesquisa não se limita ao banco de dados de patentes, mas o contrato do sistema de busca é diferente daquele dos usuários em geral.Especialmente em sistemas sem patente, pode haver um sistema de taxas pré-pagas, portanto, se a estimativa da pesquisa incluir custos de banco de dados ou taxas de uso do sistema, compare-os com seus próprios custos.

F) Redução de custos

　A teoria geral é que o terceirizado é eficiente porque o trabalho contratado é realizado de forma profissional e constante, mas é o mesmo para as buscas de patentes?
　Em primeiro lugar, a padronização é indispensável para a eficiência.Certamente, várias ferramentas e formatos podem ser padronizados e, embora algumas pesquisas sejam fáceis de padronizar dependendo do tipo, há alguns casos que não estão familiarizados com a padronização de pesquisas.
　Além disso, como cada pesquisa tem uma propriedade personalizada de que o conteúdo, método e saída são diferentes para cada pesquisa, a sobrecarga da pesquisa, como compartilhamento, compreensão e ajuste de tal conteúdo, é um valor fixo para cada pesquisa. Isso ocorrerá (uma delas é a desvantagem "G) Trabalho de padronização do trabalho" descrito posteriormente).Por esse motivo, se a taxa de despesas gerais aumentar, é possível que uma única pesquisa sozinha não seja tão econômica quanto o esperado.

Por exemplo,

• Demorou para classificar o conteúdo complicado e fazer com que o empreiteiro o entendesse, e o relatório foi revisado, então foi mais rápido investigar por mim mesmo.
• Não houve nenhum problema com a pesquisa, mas a proporção das despesas de viagem aumentou e a relação custo-benefício não melhorou.

　Devido a essas propriedades na busca de patentes, é necessário considerar o mérito do custo total incluindo os méritos de A a E que foram vistos até agora, e na busca pela redução de custos, um dispositivo para reduzir a sobrecarga de busca. Também é necessário.

　Até agora, examinamos os benefícios da terceirização de pesquisas de patentes.Na segunda parte, abordaremos as desvantagens opostas. (Continua para a última metade do artigo)

Departamento de Vendas Ogura