Als een punt bij het overwegen van uitbesteding van het zoeken naar octrooien, zullen we de voor- en nadelen in twee delen uiteenzetten.In de tweede helft kijken we naar de nadelen, in navolging van de voordelen van de eerste helft.

[Artikel eerste helft] →　Voordelen en nadelen van uitbesteding van het zoeken naar octrooien (XNUMX)
Inhoudsopgave (eerste helft)
1. allereerst
2. Algemene voor- en nadelen van uitbesteding
　[Algemene voordelen]
　[Algemene nadelen]
3. Voordelen van het zoeken naar octrooien
　 A) Aanpassing van personeel (aanpassing van toe- / afname), inspelen op drukke zaken, omzetten van vaste kosten naar variabele kosten
　B) Organiseer operaties en verduidelijk de kernactiviteiten
　C) Vermindering van de lasten voor medewerkers (focus op core business)
　D) Benutting van externe gespecialiseerde knowhow
　E) Gebruik van externe apparatuur
　F) Kostenbesparing

4. Nadelen van het zoeken naar octrooien

G) Inspanningen om operaties te standaardiseren

　Er worden eisen gesteld aan het specificeren van de methode van onderzoek en rapportage, zoals het voldoen aan interne bedrijfsregels.Bovendien is het noodzakelijk om ten minste de inhoud van het verzoek per geval te ordenen en te verwoorden.Deze inspanningen hebben een tweezijdige relatie met verdiensten (organisatie van werk), maar het probleem is hoeveel deze inspanning kan worden getolereerd en hoeveel kan worden verminderd.Er zijn vier belangrijke manieren om de inspanning te verminderen.

een.Hergebruik bestaande interne bronnen

　Als de zoekmethode is gespecificeerd, zijn er interne handleidingen en soortgelijke teksten, en als de zoekinhoud wordt uitgelegd, zijn er uitvindingsbladen en materialen die tijdens de bedrijfsvoering worden gegenereerd.Met die bestaande informatie hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen.

b.Hergebruik bestaande externe bronnen

　Als dezelfde persoon hetzelfde doet, zal de extra inspanning minimaal zijn.Daarom wordt zelfs bij gebruik van hetzelfde onderzoeksbureau dezelfde verantwoordelijke aangesteld en wordt het onderzoeksbureau daadwerkelijk gebruikt in overeenstemming met de inhoud van het verzoek.

c.Deel de moeite

　Het is gebruikelijk om samen een zoekopdracht voor een gerelateerd thema aan te vragen, maar als u er verder over nadenkt en dezelfde tijd en moeite vereist, anders dan het zoeken naar octrooien, kunt u samen "zoeken" en "niet zoeken" aanvragen. Men kan zeggen dat de inspanning van 'onderzoek' alleen zal worden verminderd.In het geval van rechtenverwerving is het bijvoorbeeld mogelijk om een ​​zoekopdracht en toepassing als een set aan te vragen, en in sommige gevallen, vanaf het stadium van de uitvinding ondersteuning vóór de zoekopdracht.Dit is misschien moeilijk voor grote bedrijven, maar het kan gemakkelijker zijn voor startups en kleine en middelgrote bedrijven om te overwegen.

d.Selecteer enquêtes die minder moeite vergen

　Afhankelijk van de situatie is het mogelijk maatregelen te nemen om het tijdrovende onderzoek op het moment van uitbesteding niet uit te besteden.Als u meerdere onderzoeksprojecten heeft, kunt u bij voorkeur eerst eenvoudige projecten uitbesteden.Er kan bijvoorbeeld een ongeldige materiaalzoekopdracht worden uitgevoerd als het beoogde publicatienummer en de claim (of component) bekend zijn, zodat kan worden gezegd dat de zoekopdracht relatief eenvoudig uit te besteden is.

H) Moeilijk om knowhow te vergaren

　Het is natuurlijk moeilijk om die knowhow op te bouwen zonder ervaring in de onderzoekspraktijk, maar de feitelijke verhouding van uitbesteding lijkt slechts XNUMX tot XNUMX% te zijn.Aangezien dit een gemiddelde waarde is, kunnen sommige organisaties een hogere ratio hebben, maar het is onwaarschijnlijk dat de nadelen die het moeilijk maken om knowhow op het gebied van het zoeken naar octrooien te vergaren, optreden.
　Als er meer is, is er sprake van een ongelijke verdeling van knowhow.Als de IP-afdeling bijvoorbeeld verantwoordelijk is voor alle octrooionderzoeken, zal de zoekkennis niet worden verzameld aan de kant van de ingenieur.Om deze reden vragen sommige organisaties van R & D-ingenieurs om zelf octrooiaanvragen uit te voeren.Door dit te doen, zal niet alleen de kennis van de ingenieur zelf worden verfijnd, maar ook dat de ingenieur en de persoon die verantwoordelijk is voor de intellectuele eigendom (inclusief het uitbesteden onderzoek) een "gemeenschappelijke taal" van octrooien en octrooiaanvragen zullen hebben. Verwacht mag worden dat de communicatie wordt verbeterd, de kwaliteit van de enquêtes wordt verbeterd en daarmee bijdraagt ​​aan de versterking van intellectueel eigendom.

I) Verzwakt bestuur

　Wanneer het bedrijf binnen het bedrijf uitgaat, zijn de ogen die tot nu toe hebben geschenen niet zichtbaar.Het onderzoek zelf wordt transparant door op contractbasis te werk te gaan en heeft in dat opzicht een versterking van de governance tot gevolg.Bij octrooionderzoeken is de behandelde informatie echter vaak zeer vertrouwelijk, en hoewel er een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt gesloten, zullen maatregelen tegen informatielekken tot op zekere hoogte afhangen van de contractant.
　Daarom kunnen bij uitbesteding regels worden gesteld met betrekking tot informatiebeveiliging, maar er moet worden opgemerkt dat er beperkingen en kostenhindernissen zijn vanwege het feit dat u een externe organisatie bent.Als er bijvoorbeeld een risico bestaat dat de vertrouwelijkheid van andere zakenpartners wordt geschonden tijdens inspecties ter plaatse, is dit mogelijk niet acceptabel.
　Om dit nadeel te ondervangen is het van belang om zoveel mogelijk regels te stellen, een systeem te creëren waarin informatie in beide richtingen wordt gedeeld wanneer zich een probleem voordoet, en tenslotte of het een betrouwbare aannemer is.

5. Eindelijk

　Tot dusver heb ik de "voordelen en nadelen van uitbesteding bij het zoeken naar octrooien" samengevat, maar hoe was het?We hopen dat het nuttig zal zijn voor degenen die overwegen voor het eerst uit te besteden of bestaande aannemers te herzien.
　Nu, in het laatste deel over het verzwakken van bestuur, schreef ik: "Bent u een betrouwbare aannemer?"Bezoek hiervoor het onderzoeksbureau waaraan u bent toevertrouwd.Kijk indien mogelijk in de werkomgeving van de zoeker.Ben je georganiseerd?Heb je te maken met materialen waar je je ongemakkelijk bij voelt?Zijn er dagelijks activiteiten voor informatiebeveiliging? Net als de wet van Murphy: "Als het kan gebeuren, zal het ooit gebeuren."Integendeel, onderzoeksbedrijven zullen gevoelig moeten zijn voor deze signalen en ze dagelijks moeten verpletteren om te voorkomen dat ze gebeuren en om vertrouwen op te bouwen.Tot slot wil ik eindigen met mijn eigen geboden.

Verkoopafdeling Ogura

<Referentie>
Informatie- en opleidingscentrum voor industrieel eigendom "Onderzoeksrapport over de huidige situatie en de toekomst van octrooizoekers" (24 maart 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vergezichten Adecco "VOL.27 Special Feature: Present and Future of Outsourcing"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/