1. allereerst

　Alleen al in Japan zijn er veel bedrijven die zoekdiensten op het gebied van intellectueel eigendom aanbieden, waaronder octrooibureaus (Aztec is er een van).Als u zich in de IE-branche bevindt, zijn er waarschijnlijk veel mensen die ervaring hebben met het gebruik van of overwegen om dergelijke zogenaamde outsourcing aan uitbestede bedrijven toe te passen.Dit keer wil ik de voor- en nadelen van het uitbesteden van onderzoek op een rijtje zetten vanuit het perspectief van het onderzoeksbureau.Om echter het "standpunt van het onderzoeksbedrijf" objectief te bespreken zodat het geen watertrekking wordt, gaan we verder in lijn met de algemene theorie van outsourcing.

(Vervolg naar de tweede helft van het onderstaande artikel.)
4. Nadelen van het zoeken naar octrooien
　G) Inspanningen om operaties te standaardiseren
　H) Moeilijk om knowhow te vergaren
　I) Verzwakt bestuur
5. Eindelijk

2. Algemene voor- en nadelen van uitbesteding

　Laten we eerst eens kijken naar het effect, dat is het doel van outsourcing.De algemene effecten van uitbesteding, niet beperkt tot het zoeken naar octrooien, zijn als volgt.

[Algemene voordelen]

• Minder belasting van medewerkers
• Correspondentie met drukke zaken
• Personeelsaanpassing (aanpassing van toename / afname)
• Variabele kosten van vaste kosten
• Gebruikmaken van externe gespecialiseerde knowhow
• Organiseer operaties en verduidelijk de kernactiviteiten
• Gebruik van externe apparatuur
• Kostenbesparing

[Algemene nadelen]

• Inspanningen om operaties te standaardiseren
• Moeilijk om knowhow op te bouwen
• Verzwakt bestuur

　Maar wat als we deze toepassen op octrooiaanvragen?We zullen hierna naar de details kijken.

3. Voordelen van het zoeken naar octrooien

A) Aanpassing van personeel (aanpassing van toe- / afname), inspelen op drukke zaken, omzetten van vaste kosten naar variabele kosten

　De redenen die ik vaak hoor over outsourcing zijn "onvoldoende mankracht" en "het aantal afdelingen kan echter niet worden uitgebreid".Dit is een geval waarin het moeilijk is om personeel aan te vullen vanwege budgettaire en organisatorische redenen, zoals het verlagen van de vaste kosten en het stroomlijnen van de organisatie.Hetzelfde geldt als het werk van de afdeling druk is en het moeilijk is om personeel in te plannen tijdens piekuren.
　Uitbesteding van enquêtes kan worden aangevraagd telkens wanneer een enquête nodig is, dus flexibiliteit in overeenstemming met de feitelijke situatie is een gemakkelijk te begrijpen verdienste.

B) Organiseer operaties en verduidelijk de kernactiviteiten

　Wanneer u een onderzoek buiten het bedrijf aanvraagt, wordt de informatie natuurlijk georganiseerd door het onderwerp te verwoorden en de ogen van een derde partij te krijgen, en is het mogelijk om de punten van uitvinding en het responsbeleid te verduidelijken als de afdeling intellectuele eigendom.Niet alleen dat, door je bewust te zijn van de taakverdeling met de buitenwereld, je je bewust kunt worden van je core business en 'wat je zou moeten zijn' zoals 'waar moet je uitbesteden en hoeveel er in eigen huis geproduceerd moet worden' en 'wat is de oorspronkelijke rol'. Het leidt ook tot de organisatie van zaken.

C) Vermindering van de lasten voor medewerkers (focus op core business)

　U wordt evenveel van het onderzoekswerk bevrijd als u het onderzoek uitbesteedt, en u kunt tijd vrijmaken om op andere dan het onderzoekswerk te reageren.In die tijd kunt u middelen investeren in de kernactiviteiten waarop u zich had moeten concentreren.Als leden zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten, wat kunnen ze dan doen en hoeveel waarde kunnen ze creëren?Uitbesteding moet worden overwogen, inclusief dergelijke gederfde winst.
　Als je bijvoorbeeld een missie hebt om "sterke octrooirechten te verwerven", kun je een strategie voor intellectueel eigendom formuleren en een octrooiportfolio opbouwen, en als je die al hebt, kun je in samenwerking met de uitvinder uitvindingen ondersteunen. ..
　Anders dan dat, kan het anders zijn door alleen maar de dichtheid van hoorzittingen over uitvindingen te vergroten, methoden te herzien en de ontwikkelings- en productielocaties dieper te leren kennen.Men kan zeggen dat outsourcing niet alleen zijn producten koopt, maar ook deze middelen.

D) Benutting van externe gespecialiseerde knowhow

　Elk onderzoeksbedrijf heeft knowhow opgebouwd door een grote hoeveelheid onderzoekspraktijken.U kunt het onmiddellijk als uw eigen vermogen in uw bedrijf opnemen.
　Daarnaast wordt de essentie van knowhow meegenomen in de onderzoeksopzet en rapportages.Aangezien er veel methodologieën zijn, is het niet absoluut correct, maar het kan een goed lesmateriaal zijn voor de vaardigheidsopleiding van uw bedrijf door simpelweg naar de methode van het onderzoeksbureau te verwijzen en het verschil met uw bedrijf te begrijpen. .. (Ik ben zelfs dankbaar om te horen dat de zoekformule die door Aztec is gemaakt, wordt gebruikt voor intern onderwijs.)

E) Gebruik van externe apparatuur

　De apparatuur die nodig is voor het zoeken naar octrooien is beperkt, maar als u bijvoorbeeld niet veel gebruik maakt van commerciële octrooi-DB, heeft u de octrooi-DB uitbesteed zonder contract (of beperking van het aantal contracten) alleen voor het zoeken. Het kan in totaal kosteneffectiever zijn.
　Bovendien is het contract van het zoeksysteem anders dan dat van algemene gebruikers, niet alleen de octrooi-DB maar ook het zoekbedrijf.Vooral in niet-octrooisystemen kan er een systeem van omslagvergoeding zijn, dus als de schatting van de enquête DB-kosten of systeemgebruiksvergoedingen omvat, vergelijk dit dan met uw eigen kosten.

F) Kostenbesparing

　De algemene theorie is dat de uitbestedende aannemer efficiënt is omdat het gecontracteerde werk professioneel en constant wordt gedaan, maar geldt dit ook voor octrooiconclusies?
　Ten eerste is standaardisatie onmisbaar voor efficiëntie.Natuurlijk kunnen verschillende tools en formaten worden gestandaardiseerd, en hoewel sommige enquêtes gemakkelijk te standaardiseren zijn, afhankelijk van het type, zijn er enkele gevallen die niet bekend zijn met de standaardisatie van enquêtes.
　Aangezien elke enquête een op maat gemaakte eigenschap heeft dat de inhoud, methode en output voor elke enquête anders zijn, is de overhead van de enquête, zoals het delen, begrijpen en aanpassen van dergelijke inhoud, een vast bedrag voor elke enquête. Het zal gebeuren (een daarvan is het nadeel "G) Werkstandaardisatiewerk" dat later wordt beschreven).Om deze reden is het mogelijk dat als de overheadratio toeneemt, een enkele enquête alleen niet zo economisch zal zijn als verwacht.

Bijvoorbeeld,

• Het kostte tijd om de gecompliceerde inhoud uit te zoeken en de aannemer het te laten begrijpen, en het rapport werd herzien, dus het was sneller om het zelf te onderzoeken.
• Het onderzoek leverde geen problemen op, maar de reiskostenratio nam toe en de kosteneffectiviteit verbeterde niet.

　Vanwege deze eigenschappen bij het zoeken naar octrooien, is het noodzakelijk om rekening te houden met de totale kosten, inclusief de verdiensten A tot en met E die tot dusverre zijn gezien, en bij het nastreven van kostenreductie, een apparaat om de zoekoverhead te verminderen. Is ook vereist.

　Tot nu toe hebben we gekeken naar de voordelen van het uitbesteden van octrooiaanvragen.In de tweede helft zullen we de tegenovergestelde nadelen bespreken. (Vervolg op de tweede helft van het artikel)

Verkoopafdeling Ogura