1. 처음에

　특허 사무소를 시작으로 일본 국내 만해도 지재 계의 조사 서비스를 제공하는 회사는 많이 있습니다 (아즈텍도 그 중 하나입니다).이와 같은 소위 외주 업체에 업무 위탁을 이용하거나 이용을 검토 할이 지재 업계에있는 분들이라면 경험이있는 분도 많은 것이 아닐까요.이번 조사 회사 측의 관점에서 조사 위탁의 장점과 단점을 정리해보고 싶습니다.그러나 "조사 회사 측의 시점」라고 등 아전인수이되지 않도록 객관적으로 논박하기 위하여 여기에서 아웃소싱의 일반론에 따라 진행합니다.

(다음 후반 기사에 계속됩니다.)
4. 특허 조사의 단점
　G) 업무의 표준화 작업의 수고
　H) 노하우의 축적이 곤란
　I) 거버넌스의 약화
5. 최후에

2. 아웃소싱 일반의 장점, 단점

　우선 아웃소싱의 목적인 그 효과를 살펴 보겠습니다.특허 조사뿐만 아니라 아웃소싱의 일반적인 효과로는 다음과 같은 점을들 수 있습니다.

[일반 혜택]

• 직원의 부담 감소
• 업무의 번한 차이 대응
• 인원 조정 (증가 또는 감소 조정)
• 고정비 변동비 화
• 외부의 전문 지식의 활용
• 업무의 조직 및 핵심 업무의 명확화
• 외부 시설의 활용
• 비용 절감

[일반 단점]

• 업무의 표준화 작업의 수고
• 노하우의 축적이 곤란
• 거버넌스의 약화

　는 이러한 특허 조사에 적용시켜 생각하면 어떻게 될까요.다음에서 자세히 살펴 보겠습니다.

3. 특허 조사의 장점

A) 인원 조정 (증감 조정) 업무의 번한 차이 대응, 고정비 변동비 화

　개인적으로 잘 듣는 아웃소싱 검토 이유로 "인력이 부족하다" "그러나 부서의 인원은 늘릴 수 없다"라는 것이 있습니다.고정비를 낮추고 조직의 슬림화 효율화를 도모하는 등 예산과 조직의 사정상에서 사람으로 보충이 어려운 경우입니다.또한 부서의 업무에 번한가 절정에 맞는 인력 계획이 어려운 경우도 마찬가지입니다.
　조사의 아웃소싱은 조사가 필요할 때마다 의뢰가 가능하므로 실무 상황에 따라 융통성은 알기 쉬운 장점이라고 할 수 있습니다.

B) 업무의 정리 및 핵심 업무의 명확화

　조사를 외부에 의뢰 할 때 대상을 언어 화 제삼자의 눈이 들어감으로써 자연과 정보가 정리되어 발명 포인트 또는 지재 부문으로의 대응 방침을 명확하게 할 수 있습니다.뿐만 아니라 외부와의 분업을 의식하여 "어디를 아웃소싱 어디까지 내 제화해야 하는가" "본래의 역할은 무엇인가"와 같이 자신의 핵심 업무 나 "본연의 모습"을 의식 할 수 님께되는 등 업무 정리에 연결됩니다.

C) 직원의 부담 감소 (핵심 업무에 주력)

　조사를 외부에서 조달 한만큼 그 조사 업무에서 해방되어 조사 업무 이외에 대응하는 시간의 확보가 가능합니다.그 시간에 본래 주력 했어야 핵심 업무에 자원을 투자 할 수있게됩니다.회원이 핵심 업무에 주력 할 때 무엇을 할 수있게되어 얼마나 가치를 창출 얻을까요?아웃소싱은 이러한 일실 이익도 포함 해 검토해야합니다.
　예를 들어 "강한 특허권을 취득한다 '는 미션이 부과되어 있으면 지적 재산 전략을 수립하고 특허 포트폴리오를 짜도 괜찮으며, 그들이 이미 있으면 발명자와 협력하여 발명의 지원도있을 것입니다 .
　그 밖에도 발명의 청각 밀도를 높이거나 방법을 검토하고, 개발과 생산 현장을보다 깊게 알기 만해도 다를지도 모릅니다.아웃소싱은 그 결과물뿐만 아니라 이러한 리소스를 사고 있다고 말할 수 있습니다.

D) 외부 전문 지식의 활용

　각 조사 회사는 대량의 조사 실무를 통한 노하우가 축적되어 있습니다.그것을 지금 자신의 능력으로 업무에 통합 할 수 있습니다.
　또한 조사 설계 및 보고서는 노하우의 정수가 담겨 있습니다.방법론은 몇도 있기 때문에 그들이 절대적으로 옳다고 말하는 것은 아니지만, 조사 회사의 방법을 참고하여 자신의 차이를 이해하는 것만으로도 자신의 기술 교육에 좋은 교재가 될 것이 아닐까요 . (사실 고마운 일이 아즈텍 만들기 검색 식을 사내 교육에 활용되고 있다는 목소리를받은 일도 있습니다.)

E) 외부 시설의 활용

　특허 조사에서 필요한 시설은 한정되지만, 예를 들면 상용 특허 DB를별로 이용하지 않는 경우에는 조사만을 위해 특허 DB 계약을하지 않고 (또는 계약 수를 제한) 위탁했다 사람이 총 비용 효율이 오를 가능성이 있습니다.
　또한, 조사 회사는 특허 DB뿐만 아니라 조사를위한 시스템의 계약이 일반 사용자와는 다릅니다.특히 비 특허 계에서는 종량제 요금 체계가 될 수 있기 때문에 조사 견적에 DB 비용과 시스템 이용료 등이 포함 된 경우에는 자신의 비용과 비교하여 봅시다.

F) 비용 절감

　아웃소싱 수탁 측은 그 수탁 작업을 전문으로하면서도 항상 적으로 실시하고 있기 때문에 효율적이다라는 것이 일반론이지만 특허 조사에서도입니까?
　우선 효율화를 위해서는 표준화가 필수적입니다.물론 여러가지 도구와 형식은 표준화 있으며, 종류에 따라 표준화하기 쉬운 조사도있는 반면 일부는 조사의 표준화에 익숙해 않는 경우도 있습니다.
　또한 조사는 XNUMX 건마다 위탁자마다 내용, 방법, 출력이 다르다는 맞춤형 성질을 가지고 있기 때문에 그러한 내용 등을 공유하고 이해하고 조정하는 등 조사의 오버 헤드는 조사마다 일정량 발생합니다 (후술의 단점 "G) 업무의 표준화 작업의 수고 '도 그 중 하나).따라서 오버 헤드의 비율이 높아지면 XNUMX 개 조사 단체에서 기대하는만큼의 경제성을 얻지 못할 가능성도있을 수 있습니다.

예를 들어,

• 내부에 들어간 내용을 정리 하는데도 위탁 처에 이해시키는 데에도 시간이 걸리고 보고서의 수정도 발생했기 때문에 스스로 조사를하는 것이 빨랐다.
• 조사는 문제 없다지만 출장비의 비율이 상승 해 버립니다 비용 효과적이지 않았다.

　특허 조사의 이러한 특성 때문에 비용에 관해서는 지금까지 본 적이 혜택 A ~ E를 포함한 토탈 비용 혜택을 검토 할 필요가있는 다른 비용 절감을 추구하는 경우 조사의 오버 헤드를 줄이는 연구 도 필요합니다.

　여기까지는 특허 조사를 아웃소싱 할 때의 장점을보고갔습니다.후반에서는 반대의 단점에 접해 가고 있습니다. (후반 기사에 계속됩니다)

영업부 오구라