Quando si considera l'outsourcing della ricerca di brevetti, invieremo i vantaggi e gli svantaggi in due parti.Nella ripresa guarderemo agli svantaggi, seguendo i vantaggi del primo tempo.

[Primo semestre articolo] →　Vantaggi e svantaggi dell'esternalizzazione della ricerca di brevetti (XNUMX)
Indice (prima metà)
1.Prima di tutto
2. Vantaggi e svantaggi generali dell'outsourcing
　[Vantaggi generali]
　[Svantaggi generali]
3. Vantaggi della ricerca di brevetti
　 A) Adeguamento del personale (aggiustamento di aumento / diminuzione), risposta a un'attività frenetica, conversione dei costi fissi in costi variabili
　B) Organizzare le operazioni e chiarire le operazioni principali
　C) Ridurre l'onere per i dipendenti (concentrandosi sul core business)
　D) Utilizzo di know-how specialistico esterno
　E) Utilizzo di apparecchiature esterne
　F) Riduzione dei costi

4. Svantaggi della ricerca di brevetti

G) Sforzi per standardizzare le operazioni

　I requisiti sono richiesti quando si specifica il metodo di indagine e reporting, come la conformità alle regole aziendali interne.Inoltre, è necessario organizzare e verbalizzare almeno il contenuto della richiesta caso per caso.Questi sforzi hanno un rapporto bilaterale con i meriti (organizzazione del lavoro), ma il problema è quanto questo sforzo può essere tollerato e quanto può essere ridotto.Ci sono quattro modi principali per ridurre lo sforzo.

un.Riutilizza le risorse interne esistenti

　Se il metodo di ricerca è specificato, ci sono manuali interni e testi simili, e se il contenuto della ricerca è spiegato, ci sono fogli di invenzione e materiali generati nel corso degli affari.Con le informazioni esistenti, non è necessario ricominciare da capo.

b.Riutilizza le risorse esterne esistenti

　Se la stessa persona fa la stessa cosa, lo sforzo aggiuntivo sarà minimo.Pertanto, anche quando si utilizza la stessa società di ricerca, viene nominato lo stesso responsabile e l'azienda di ricerca viene effettivamente utilizzata in base al contenuto della richiesta.

c.Condividi lo sforzo

　È comune richiedere una ricerca di temi correlati insieme, ma se ci pensi ulteriormente, se è richiesto lo stesso problema oltre alla ricerca di brevetto, puoi richiedere insieme "ricerca" e "altro dalla ricerca". Si può dire che lo sforzo di "investigazione" da solo sarà ridotto.Ad esempio, nel caso di acquisizione di diritti, è possibile richiedere una ricerca e una domanda come un insieme e, in alcuni casi, richiedere dalla fase di supporto dell'invenzione prima della ricerca.Questo può essere difficile per le grandi aziende, ma potrebbe essere più facile da prendere in considerazione per le startup e le piccole e medie imprese.

d.Seleziona sondaggi che richiedono meno impegno

　A seconda della situazione, è possibile adottare misure per non esternalizzare le lunghe indagini al momento dell'outsourcing.Se hai più progetti di indagine, puoi preferibilmente esternalizzare prima progetti semplici.Ad esempio, una ricerca di materiale non valido può essere condotta se il numero di pubblicazione di destinazione e la dichiarazione (o il componente) sono noti, quindi si può affermare che la ricerca è relativamente facile da esternalizzare.

H) Difficile accumulare know-how

　Certo, è difficile accumulare quel know-how senza esperienza nella pratica della ricerca, ma il rapporto effettivo di outsourcing sembra essere solo del XNUMX-XNUMX%.Poiché si tratta di un valore medio, alcune organizzazioni possono avere un rapporto più elevato, ma è improbabile che si verifichino gli svantaggi che rendono difficile accumulare know-how nella ricerca brevettuale.
　Se c'è di più, sarà una distribuzione non uniforme del know-how.Ad esempio, se il dipartimento IP è responsabile di tutte le ricerche di brevetti, il know-how di ricerca non verrà accumulato dal lato ingegnere.Per questo motivo, alcune organizzazioni richiedono agli ingegneri di R & S di eseguire autonomamente ricerche sui brevetti.In questo modo, non solo si affinerà la conoscenza dell'ingegnere stesso, ma anche l'ingegnere e il responsabile della proprietà intellettuale (compresa la ricerca esternalizzata) avranno un "linguaggio comune" di brevetti e ricerche di brevetti. Si può prevedere che la comunicazione sarà migliorata, la qualità dell'indagine sarà migliorata e, di conseguenza, contribuirà al rafforzamento della proprietà intellettuale.

I) Governance indebolita

　Quando l'attività all'interno dell'azienda si spegne, gli occhi che hanno brillato fino ad ora non saranno più visibili.Il lavoro di ricerca stesso diventa trasparente procedendo su base contrattuale e, a tale riguardo, ha l'effetto di rafforzare la governance.Tuttavia, nelle ricerche sui brevetti, le informazioni trattate sono spesso altamente riservate e, sebbene venga concluso un accordo di riservatezza, le contromisure contro la fuga di informazioni dipenderanno in una certa misura dall'appaltatore.
　Pertanto, quando si esternalizza, possono essere stabilite regole in materia di sicurezza delle informazioni, ma va notato che ci sono limiti e ostacoli di costo dovuti all'essere un'organizzazione esterna.Ad esempio, se esiste il rischio di violare la riservatezza di altri partner commerciali durante le ispezioni in loco, potrebbe non essere accettabile.
　Per superare questo svantaggio, è importante stabilire le regole per quanto possibile, creare un sistema in cui le informazioni siano condivise in entrambe le direzioni quando si verifica un problema e, infine, se si tratta di un contraente affidabile.

5. Infine

　Finora ho riassunto i "pregi e demeriti dell'outsourcing nella ricerca di brevetti", ma com'è stato?Ci auguriamo che possa essere utile per coloro che stanno valutando la possibilità di esternalizzare per la prima volta o rivedere appaltatori esistenti.
　Ora, nell'ultima sezione sull'indebolimento della governance, ho scritto "Sei un appaltatore affidabile?"A tal proposito vi invitiamo a visitare la società investigativa a cui siete affidati.Se possibile, dai un'occhiata all'ambiente di lavoro del ricercatore.Sei organizzato?Hai a che fare con materiali che ti mettono a disagio?Ci sono attività per la sicurezza delle informazioni su base giornaliera? Proprio come la legge di Murphy, "Se può succedere, accadrà un giorno".Al contrario, le società di ricerca dovranno essere sensibili a questi segnali e schiacciarli quotidianamente per evitare che si verifichino e creare fiducia.Infine, vorrei concludere con i miei comandamenti.

Ufficio vendite Ogura

<Riferimento>
Centro di informazione e formazione sulla proprietà industriale "Rapporto di ricerca investigativa sulla situazione attuale e il futuro dei lavoratori nella ricerca di brevetti" (24 marzo 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "VOL.27 Special Feature: Present and Future of Outsourcing"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/