1.Prima di tutto

　Ci sono molte aziende che forniscono servizi di ricerca relativi alla proprietà intellettuale solo in Giappone, compresi gli uffici brevetti (Aztec è una di queste).Se operi in questo settore della PI, probabilmente ci sono molte persone che hanno esperienza nell'utilizzo o nella considerazione dell'utilizzo del cosiddetto outsourcing ad aziende esternalizzate.Questa volta vorrei analizzare i vantaggi e gli svantaggi dell'outsourcing della ricerca dal punto di vista dell'azienda di ricerca.Tuttavia, al fine di discutere oggettivamente il "punto di vista della società di ricerca" in modo che non diventi un prelievo d'acqua, procederemo in linea con la teoria generale dell'outsourcing.

(Continua fino alla seconda metà dell'articolo di seguito.)
4. Svantaggi della ricerca di brevetti
　G) Sforzi per standardizzare le operazioni
　H) Difficile accumulare know-how
　I) Governance indebolita
5. Infine

2. Vantaggi e svantaggi generali dell'outsourcing

　Innanzitutto, diamo un'occhiata all'effetto, che è lo scopo dell'outsourcing.Gli effetti generali dell'outsourcing, non limitati alla ricerca di brevetti, sono i seguenti.

[Vantaggi generali]

• Riduzione degli oneri per i dipendenti
• Corrispondente alla frenesia degli affari
• Adeguamento del personale (adeguamento di aumento / diminuzione)
• Costo variabile del costo fisso
• Utilizzo di know-how specialistico esterno
• Organizza le operazioni e chiarisci le operazioni principali
• Utilizzo di apparecchiature esterne
• Riduzione dei costi

[Svantaggi generali]

• Sforzi per standardizzare le operazioni
• Difficile accumulare know-how
• Governance indebolita

　Ma cosa succede se li applichiamo alle ricerche di brevetti?Vedremo i dettagli dopo.

3. Vantaggi della ricerca di brevetti

A) Adeguamento del personale (aggiustamento di aumento / diminuzione), risposta a un'attività frenetica, conversione dei costi fissi in costi variabili

　I motivi per cui sento spesso parlare di outsourcing sono "manodopera insufficiente" e "tuttavia, il numero dei reparti non può essere aumentato".Questo è un caso in cui è difficile ricostituire le risorse umane per motivi di budget e organizzativi, come l'abbassamento dei costi fissi e il miglioramento dell'efficienza della razionalizzazione dell'organizzazione.Lo stesso vale quando il lavoro del dipartimento è occupato ed è difficile pianificare il personale durante le ore di punta.
　L'esternalizzazione delle indagini può essere richiesta ogni volta che è richiesta un'indagine, quindi la flessibilità in base alla situazione effettiva è un merito di facile comprensione.

B) Organizzare le operazioni e chiarire le operazioni principali

　Quando si richiede un'indagine all'esterno dell'azienda, le informazioni sono organizzate naturalmente verbalizzando l'argomento e ottenendo gli occhi di una terza parte, ed è possibile chiarire i punti di invenzione e la politica di risposta come il dipartimento della proprietà intellettuale.Non solo, essendo consapevole della divisione del lavoro con l'esterno, puoi essere consapevole del tuo core business e di "cosa dovresti essere" come "dove dovresti esternalizzare e quanto dovrebbe essere prodotto internamente" e "qual è il ruolo originale". Porta anche all'organizzazione degli affari.

C) Ridurre l'onere per i dipendenti (concentrandosi sul core business)

　Sarai liberato dal lavoro di indagine tanto quanto esternalizzi l'indagine e sarai in grado di assicurarti il ​​tempo per rispondere ad altro oltre al lavoro di indagine.In quel lasso di tempo, sarai in grado di investire risorse nel core business su cui ti saresti dovuto concentrare.Quando i membri possono concentrarsi sul loro core business, cosa possono fare e quanto valore possono creare?L'outsourcing dovrebbe essere considerato includendo tali mancati profitti.
　Ad esempio, se hai la missione di "acquisire forti diritti di brevetto", puoi formulare una strategia di proprietà intellettuale e costruire un portafoglio di brevetti, e se li hai già, sarai in grado di sostenere le invenzioni in collaborazione con l'inventore. ..
　Oltre a questo, potrebbe essere diverso solo aumentare la densità di audizioni di invenzioni, metodi di revisione e conoscere più a fondo i siti di sviluppo e produzione.Si può dire che l'outsourcing acquista non solo i propri risultati, ma anche queste risorse.

D) Utilizzo di know-how specialistico esterno

　Ogni società di ricerca ha accumulato know-how attraverso una grande quantità di pratica di ricerca.Puoi incorporarlo immediatamente nella tua attività secondo le tue capacità.
　Inoltre, l'essenza del know-how è inclusa nella progettazione e nei rapporti del sondaggio.Poiché ci sono molte metodologie, non è assolutamente corretto, ma può essere un buon materiale didattico per l'educazione delle competenze della tua azienda semplicemente facendo riferimento al metodo dell'azienda di ricerca e comprendendo la differenza dalla tua azienda. .. (In effetti, sono grato di sentire che la formula di ricerca creata da Aztec viene utilizzata per l'istruzione interna.)

E) Utilizzo di apparecchiature esterne

　L'attrezzatura richiesta per la ricerca di brevetti è limitata, ma ad esempio, se non si utilizza molto il DB dei brevetti commerciali, si ha esternalizzato il DB dei brevetti senza contrarre (o limitare il numero di contratti) solo per la ricerca. Potrebbe essere più conveniente in totale.
　Inoltre, la società di ricerca non si limita al DB dei brevetti, ma il contratto del sistema di ricerca è diverso da quello degli utenti generici.Soprattutto nei sistemi non brevettati, potrebbe esserci un sistema di tariffe con pagamento in base al consumo, quindi se la stima del sondaggio include costi DB o tariffe di utilizzo del sistema, confrontarli con i propri costi.

F) Riduzione dei costi

　La teoria generale è che l'appaltatore esterno è efficiente perché il lavoro appaltato è svolto in modo professionale e costante, ma è lo stesso per le ricerche di brevetti?
　Innanzitutto, la standardizzazione è indispensabile per l'efficienza.Certamente, vari strumenti e formati possono essere standardizzati, e mentre alcuni sondaggi sono facili da standardizzare a seconda del tipo, ci sono alcuni casi che non hanno familiarità con la standardizzazione dei sondaggi.
　Inoltre, poiché ogni sondaggio ha una proprietà personalizzata che il contenuto, il metodo e l'output sono diversi per ogni sondaggio, il sovraccarico del sondaggio come la condivisione, la comprensione e la regolazione di tale contenuto è un importo fisso per ogni sondaggio. Accadrà (uno di questi è lo svantaggio "G) Lavoro di standardizzazione del lavoro" descritto più avanti).Per questo motivo, se l'overhead ratio aumenta, è possibile che una singola indagine da sola non sia così economica come previsto.

Ad esempio,

• Ci è voluto tempo per risolvere i contenuti complicati e convincere l'appaltatore a comprenderli, e il rapporto è stato rivisto, quindi è stato più veloce indagare da solo.
• Non ci sono stati problemi con il sondaggio, ma il rapporto tra le spese di viaggio è aumentato e l'economicità non è migliorata.

　A causa di queste proprietà nella ricerca di brevetti, è necessario considerare il valore del costo totale compresi i meriti da A a E che sono stati visti finora, e quando si persegue la riduzione dei costi, un dispositivo per ridurre il sovraccarico di ricerca. È anche richiesto.

　Finora abbiamo esaminato i vantaggi dell'outsourcing delle ricerche di brevetti.Nella ripresa toccheremo gli svantaggi opposti. (Continua nella seconda metà dell'articolo)

Ufficio vendite Ogura