Comme point lors de l'examen de l'externalisation de la recherche de brevets, nous vous enverrons les avantages et les inconvénients en deux parties.Dans la seconde moitié, nous examinerons les inconvénients, en suivant les avantages de la première moitié.

[Premier demi-article] →　Avantages et inconvénients de l'externalisation de la recherche de brevets (XNUMX)
Table des matières (premier semestre)
1.Tout d'abord
2. Avantages et inconvénients généraux de l'externalisation
　[Avantages généraux]
　[Inconvénients généraux]
3. Avantages de la recherche de brevets
　 A) Ajustement du personnel (ajustement des augmentations / diminutions), réponse aux affaires occupées, conversion des coûts fixes en coûts variables
　B) Organiser les opérations et clarifier les opérations de base
　C) Réduire la charge des employés (en se concentrant sur le cœur de métier)
　D) Utilisation d'un savoir-faire externe spécialisé
　E) Utilisation d'équipements externes
　F) Réduction des coûts

4. Inconvénients de la recherche de brevets

G) Efforts de standardisation des opérations

　Des exigences sont requises lors de la spécification de la méthode d'enquête et de rapport, comme la conformité aux règles commerciales internes.De plus, il est nécessaire d'organiser et de verbaliser au moins le contenu de la demande au cas par cas.Ces efforts ont une relation bilatérale avec le mérite (organisation du travail), mais le problème est de savoir dans quelle mesure cet effort peut être toléré et dans quelle mesure peut être réduit.Il existe quatre manières principales de réduire l'effort.

une.Réutiliser les ressources internes existantes

　Si la méthode de recherche est spécifiée, il existe des manuels internes et des textes similaires, et si le contenu de la recherche est expliqué, il y a des fiches d'invention et des matériaux générés dans le cadre des affaires.Avec ces informations existantes, vous n'avez pas à partir de zéro.

b.Réutiliser les ressources externes existantes

　Si la même personne fait la même chose, l'effort supplémentaire sera minime.Par conséquent, même en utilisant la même société de recherche, le même responsable est désigné et la société de recherche est effectivement utilisée en fonction du contenu de la demande.

c.Partagez l'effort

　Il est courant de demander une recherche pour des thèmes connexes ensemble, mais si vous y réfléchissez plus loin, si le même problème est requis autre que la recherche de brevet, vous pouvez demander "recherche" et "autre que recherche" ensemble. On peut dire que l'effort «d'enquête» seul sera réduit.Par exemple, dans le cas de l'acquisition de droits, il est possible de demander une recherche et une application sous forme d'ensemble, et dans certains cas, de demander à partir de l'étape de prise en charge de l'invention avant la recherche.Cela peut être difficile pour les grandes entreprises, mais cela peut être plus facile à envisager pour les startups et les petites et moyennes entreprises.

ré.Sélectionnez des enquêtes qui nécessitent moins d'efforts

　Selon la situation, il est possible de prendre des mesures pour ne pas sous-traiter l'enquête fastidieuse au moment de l'externalisation.Si vous avez un certain nombre de projets de recherche, vous pouvez de préférence sous-traiter d'abord des projets simples.Par exemple, une recherche de matériel non valide peut être effectuée si le numéro de publication cible et la revendication (ou le composant) sont connus, de sorte que l'on peut dire que la recherche nécessite relativement peu d'externalisation.

H) Difficile d'accumuler un savoir-faire

　Certes, il est difficile d'accumuler ce savoir-faire sans expérience de la pratique de la recherche, mais le taux réel d'externalisation semble n'être que de XNUMX à XNUMX%.Comme il s'agit d'une valeur moyenne, certaines organisations peuvent avoir un ratio plus élevé, mais les inconvénients qui rendent difficile l'accumulation du savoir-faire en matière de recherche de brevets sont peu susceptibles de se produire.
　S'il y a plus que cela, ce sera une distribution inégale du savoir-faire.Par exemple, si le service de propriété intellectuelle est responsable de toutes les recherches de brevets, le savoir-faire en matière de recherche ne sera pas accumulé du côté des ingénieurs.Pour cette raison, certaines organisations demandent aux ingénieurs R & D d'effectuer eux-mêmes des recherches de brevets.Ce faisant, non seulement les connaissances de l'ingénieur lui-même seront affinées, mais aussi que l'ingénieur et le responsable de la propriété intellectuelle (y compris la recherche externalisée) auront un «langage commun» de brevets et de recherches de brevets. On peut s'attendre à ce que la communication s'améliore, que la qualité des enquêtes soit améliorée et, par conséquent, qu'elle contribue au renforcement de la propriété intellectuelle.

I) Gouvernance affaiblie

　Lorsque l'entreprise à l'intérieur de l'entreprise disparaîtra, les yeux qui brillaient jusqu'à présent ne seront plus joignables.Le travail de recherche lui-même devient transparent en procédant sur une base contractuelle, et à cet égard, il a pour effet de renforcer la gouvernance.Cependant, dans les recherches de brevets, les informations traitées sont souvent hautement confidentielles et, bien qu'un accord de confidentialité soit conclu, les mesures contre les fuites d'informations dépendront dans une certaine mesure du contractant.
　Par conséquent, lors de l'externalisation, des règles concernant la sécurité de l'information peuvent être fixées, mais il convient de noter qu'il existe des limites et des obstacles de coût dus au fait d'être une organisation externe.Par exemple, s'il existe un risque de violation de la confidentialité d'autres partenaires commerciaux lors des inspections sur place, cela peut ne pas être acceptable.
　Afin de surmonter cet inconvénient, il est important de fixer des règles dans la mesure du possible, de créer un système dans lequel les informations sont partagées dans les deux sens lorsqu'un problème survient et, enfin, s'il s'agit d'un entrepreneur fiable.

5. Enfin

　Jusqu'à présent, j'ai résumé les «avantages et inconvénients de l'externalisation de la recherche de brevets», mais comment était-ce?Nous espérons qu'il sera utile à ceux qui envisagent de sous-traiter pour la première fois ou de revoir les entrepreneurs existants.
　Dans la dernière section sur l'affaiblissement de la gouvernance, j'ai écrit « Êtes-vous un entrepreneur digne de confiance ? »A cet égard, veuillez vous rendre auprès de la société d'enquête à laquelle vous êtes confié.Si possible, jetez un oeil à l'environnement de travail du chercheur.Êtes-vous organisé?Avez-vous affaire à des matériaux qui vous mettent mal à l'aise ?Y a-t-il des activités pour la sécurité de l'information au quotidien ? Tout comme la loi de Murphy, "Si cela peut arriver, cela arrivera un jour."Au contraire, les entreprises de recherche devront être sensibles à ces signes et les écraser au quotidien pour les empêcher de se produire et instaurer la confiance.Enfin, je voudrais terminer avec mes propres commandements.

Département des ventes Ogura

<Référence>
Centre d'information et de formation en propriété industrielle "Rapport de recherche sur la situation actuelle et l'avenir des chercheurs en brevets" (24 mars 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "Dossier spécial VOL.27: présent et avenir de l'externalisation"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/