1.Tout d'abord

　Il existe de nombreuses entreprises qui fournissent des services de recherche liés à la propriété intellectuelle rien qu'au Japon, y compris des offices de brevets (Aztec en fait partie).Si vous êtes dans le secteur de la propriété intellectuelle, il y a probablement de nombreuses personnes qui ont de l'expérience dans l'utilisation ou envisagent l'utilisation de ce que l'on appelle l'externalisation à des entreprises externalisées.Cette fois, je voudrais faire le tri entre les avantages et les inconvénients de l'externalisation de la recherche du point de vue de la société de recherche.Cependant, afin de discuter objectivement du «point de vue de la société de recherche» pour qu'il ne devienne pas un tirage au sort, nous allons procéder dans le sens de la théorie générale de l'externalisation.

(Suite à la seconde moitié de l'article ci-dessous.)
4. Inconvénients de la recherche de brevets
　G) Efforts de standardisation des opérations
　H) Difficile d'accumuler un savoir-faire
　I) Gouvernance affaiblie
5. Enfin

2. Avantages et inconvénients généraux de l'externalisation

　Tout d'abord, regardons l'effet, qui est le but de l'externalisation.Les effets généraux de l'externalisation, qui ne se limitent pas aux recherches de brevets, sont les suivants.

[Avantages généraux]

• Réduction du fardeau des employés
• Correspondance avec une entreprise occupée
• Ajustement du personnel (ajustement d'augmentation / diminution)
• Coût variable du coût fixe
• Utilisation d'un savoir-faire externe spécialisé
• Organiser les opérations et clarifier les opérations de base
• Utilisation d'équipements externes
• Réduction des coûts

[Inconvénients généraux]

• Efforts de standardisation des opérations
• Difficile d'accumuler un savoir-faire
• Gouvernance affaiblie

　Mais que se passe-t-il si nous les appliquons aux recherches de brevets?Nous examinerons les détails ensuite.

3. Avantages de la recherche de brevets

A) Ajustement du personnel (ajustement des augmentations / diminutions), réponse aux affaires occupées, conversion des coûts fixes en coûts variables

　Les raisons que j'entends souvent parler de l'externalisation sont «une main-d'œuvre insuffisante» et «cependant, le nombre de départements ne peut pas être augmenté».Dans ce cas, il est difficile de reconstituer les ressources humaines pour des raisons budgétaires et organisationnelles, telles que la réduction des coûts fixes et l'amélioration de l'efficacité de la rationalisation de l'organisation.Il en va de même lorsque le travail du département est chargé et qu'il est difficile de planifier le personnel aux heures de pointe.
　L'externalisation des enquêtes peut être demandée chaque fois qu'une enquête est requise, de sorte que la flexibilité en fonction de la situation réelle est un mérite facile à comprendre.

B) Organiser les opérations et clarifier les opérations de base

　Lors d'une demande d'enquête en dehors de l'entreprise, l'information s'organise naturellement en verbalisant le sujet et en obtenant le regard d'un tiers, et il est possible de clarifier les points d'invention et la politique de réponse comme le service de propriété intellectuelle.Non seulement cela, en étant conscient de la division du travail avec l'extérieur, vous pouvez être conscient de votre cœur de métier et "ce que vous devriez être" comme "où sous-traiter et quelle quantité doit être fabriquée en interne" et "quel est le rôle d'origine". Cela conduit également à l'organisation des affaires.

C) Réduire la charge des employés (en se concentrant sur le cœur de métier)

　Vous serez libéré du travail d'enquête dans la mesure où vous sous-traiter l'enquête, et vous serez en mesure de gagner du temps pour répondre à autre chose que le travail d'enquête.Pendant ce temps, vous pourrez investir des ressources dans l'activité principale sur laquelle vous auriez dû vous concentrer.Lorsque les membres peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, que peuvent-ils faire et quelle valeur peuvent-ils créer?L'externalisation doit être envisagée, y compris ces pertes de profits.
　Par exemple, si vous avez pour mission "d'acquérir des droits de brevet solides", vous pouvez formuler une stratégie de propriété intellectuelle et constituer un portefeuille de brevets, et si vous les avez déjà, vous pourrez soutenir des inventions en collaboration avec l'inventeur. ..
　En dehors de cela, cela peut être différent simplement pour augmenter la densité des audiences d'inventions, examiner les méthodes et apprendre à connaître plus en profondeur les sites de développement et de fabrication.On peut dire que l'externalisation achète non seulement ses livrables mais aussi ces ressources.

D) Utilisation d'un savoir-faire externe spécialisé

　Chaque société de recherche a accumulé un savoir-faire grâce à une grande quantité de pratiques de recherche.Vous pouvez l'intégrer immédiatement dans votre entreprise en tant que votre propre capacité.
　De plus, l'essence du savoir-faire est incluse dans la conception et les rapports de l'enquête.Comme il existe de nombreuses méthodologies, ce n'est pas tout à fait correct, mais cela peut être un bon matériel pédagogique pour la formation des compétences de votre entreprise simplement en se référant à la méthode de la société de recherche et en comprenant la différence avec votre entreprise. .. (En fait, je suis reconnaissant d'apprendre que la formule de recherche créée par Aztec est utilisée pour l'enseignement en interne.)

E) Utilisation d'équipements externes

　L'équipement requis pour la recherche de brevets est limité, mais par exemple, si vous n'utilisez pas beaucoup la DB de brevets commerciale, vous avez externalisé la DB de brevets sans contracter (ou limiter le nombre de contrats) juste pour la recherche. Cela peut être plus rentable au total.
　En outre, la société de recherche ne se limite pas à la base de données des brevets, mais le contrat du système de recherche est différent de celui des utilisateurs généraux.Surtout dans les systèmes non brevetés, il peut y avoir un système de tarification par répartition, donc si l'estimation de l'enquête comprend les coûts de base de données ou les frais d'utilisation du système, comparez-la avec vos propres coûts.

F) Réduction des coûts

　La théorie générale est que le sous-traitant est efficace parce que le travail sous contrat est effectué de manière professionnelle et constante, mais en est-il de même pour les recherches de brevets?
　Tout d'abord, la standardisation est indispensable à l'efficacité.Certes, divers outils et formats peuvent être standardisés, et si certaines enquêtes sont faciles à standardiser en fonction du type, il existe certains cas qui ne sont pas familiers avec la standardisation des enquêtes.
　De plus, étant donné que chaque enquête a une propriété personnalisée selon laquelle le contenu, la méthode et la sortie sont différents pour chaque enquête, les frais généraux de l'enquête tels que le partage, la compréhension et l'ajustement de ce contenu sont un montant fixe pour chaque enquête. Cela se produira (l'un d'eux est l'inconvénient "G) Travail de normalisation du travail" décrit plus loin).Pour cette raison, si le ratio des frais généraux augmente, il est possible qu'une seule enquête ne soit pas à elle seule aussi économique que prévu.

例 え ば,

• Il a fallu du temps pour trier le contenu compliqué et faire comprendre à l'entrepreneur, et le rapport a été révisé, donc il a été plus rapide d'enquêter par moi-même.
• L'enquête n'a posé aucun problème, mais le ratio des frais de déplacement a augmenté et la rentabilité ne s'est pas améliorée.

　En raison de ces propriétés dans la recherche de brevets, il est nécessaire de considérer le coût total, y compris les mérites A à E qui ont été vus jusqu'à présent, et lors de la poursuite de la réduction des coûts, un dispositif pour réduire les frais généraux de recherche. Est également requis.

　Jusqu'à présent, nous avons examiné les avantages de l'externalisation des recherches de brevets.Dans la seconde moitié, nous aborderons les inconvénients opposés. (Suite à la seconde moitié de l'article)

Département des ventes Ogura