Como punto al considerar la subcontratación de la búsqueda de patentes, enviaremos las ventajas y desventajas en dos partes.En la segunda mitad, veremos las desventajas, siguiendo las ventajas de la primera mitad.

[Artículo de la primera mitad] →　Ventajas y desventajas de la subcontratación de la búsqueda de patentes (XNUMX)
Tabla de contenido (primera mitad)
1.Primero de todo
2. Ventajas y desventajas generales de la subcontratación
　[Beneficios generales]
　[Desventajas generales]
3. Beneficios de la búsqueda de patentes
　 A) Ajuste de personal (ajuste de aumento / disminución), respuesta a negocios ocupados, conversión de costos fijos a costos variables
　B) Organizar operaciones y aclarar operaciones centrales.
　C) Reducir la carga sobre los empleados (centrándose en el negocio principal)
　D) Utilización de conocimientos especializados externos
　E) Utilización de equipos externos
　F) Reducción de costos

4. Desventajas de la búsqueda de patentes

G) Esfuerzos para estandarizar operaciones

　Se requieren requisitos al especificar el método de investigación y presentación de informes, como el cumplimiento de las reglas comerciales internas.Además, es necesario organizar y verbalizar al menos el contenido de la solicitud caso por caso.Estos esfuerzos tienen una relación bilateral con los méritos (organización del trabajo), pero el problema es cuánto se puede tolerar este esfuerzo y cuánto se puede reducir.Hay cuatro formas principales de reducir el esfuerzo.

a.Reutilizar los recursos internos existentes

　Si se especifica el método de búsqueda, hay manuales internos y textos similares, y si se explica el contenido de la búsqueda, hay hojas de invención y materiales generados en el curso del negocio.Con esa información existente, no tiene que empezar de cero.

segundo.Reutilizar recursos externos existentes

　Si la misma persona hace lo mismo, el esfuerzo adicional será mínimo.Por lo tanto, incluso cuando se utiliza la misma empresa de investigación, se designa a la misma persona a cargo, y la empresa de investigación se utiliza realmente según el contenido de la solicitud.

C.Comparte el esfuerzo

　Es común solicitar una búsqueda de temas relacionados juntos, pero si lo piensa más a fondo, si se requiere el mismo problema además de la búsqueda de patentes, puede solicitar "buscar" y "que no sea la búsqueda" juntos. Se puede decir que el esfuerzo de "investigación" solo se reducirá.Por ejemplo, en el caso de la adquisición de derechos, es posible solicitar una búsqueda y solicitud en conjunto y, en algunos casos, solicitar desde la etapa de apoyo a la invención antes de la búsqueda.Esto puede ser difícil para las grandes empresas, pero puede ser más fácil de considerar para las nuevas empresas y las pequeñas y medianas empresas.

re.Seleccione encuestas que requieran menos esfuerzo

　Dependiendo de la situación, es posible tomar medidas para no subcontratar la investigación que consume mucho tiempo en el momento de la subcontratación.Si tiene varios proyectos de investigación, puede subcontratar preferentemente proyectos simples primero.Por ejemplo, se puede realizar una búsqueda de material no válido si se conocen el número de publicación de destino y la declaración (o componente), por lo que se puede decir que la búsqueda requiere relativamente poca subcontratación.

H) Difícil de acumular conocimientos

　Por supuesto, es difícil acumular ese conocimiento sin experiencia en la práctica de la investigación, pero la proporción real de subcontratación parece ser solo del XNUMX al XNUMX%.Dado que se trata de un valor medio, algunas organizaciones pueden tener una proporción más alta, pero es poco probable que se produzcan las desventajas que dificultan la acumulación de conocimientos sobre búsqueda de patentes.
　Si hay más que eso, habrá una distribución desigual de los conocimientos técnicos.Por ejemplo, si el departamento de PI es responsable de todas las búsquedas de patentes, los conocimientos técnicos de búsqueda no se acumularán por parte del ingeniero.Por este motivo, algunas organizaciones exigen que los ingenieros de I + D realicen búsquedas de patentes ellos mismos.De esta forma, no solo se perfeccionarán los conocimientos del propio ingeniero, sino que el ingeniero y el responsable de la propiedad intelectual (incluida la búsqueda subcontratada) tendrán un "lenguaje común" de patentes y búsquedas de patentes. Se puede esperar que se mejore la comunicación, se mejore la calidad de la encuesta y, como resultado, se contribuirá al fortalecimiento de la propiedad intelectual.

I) Gobernanza debilitada

　Cuando el negocio dentro de la empresa se apague, los ojos que han estado brillando hasta ahora no serán visibles.El trabajo de investigación en sí se vuelve transparente al proceder por contrato y, en ese sentido, tiene el efecto de fortalecer la gobernabilidad.Sin embargo, en las búsquedas de patentes, la información que se maneja es a menudo muy confidencial y, aunque se concluye un acuerdo de confidencialidad, las medidas contra la filtración de información dependerán en cierta medida del contratista.
　Por lo tanto, a la hora de subcontratar, se pueden establecer reglas con respecto a la seguridad de la información, pero se debe tener en cuenta que existen límites y obstáculos de costos por ser una organización externa.Por ejemplo, si existe el riesgo de violar la confidencialidad de otros socios comerciales durante las inspecciones in situ, es posible que no sea aceptable.
　Para superar esta desventaja, es importante establecer reglas en la medida de lo posible, crear un sistema para compartir información bidireccional cuando ocurre un problema y, finalmente, si es un contratista confiable.

5. Finalmente

　Hasta ahora, he resumido los "méritos y deméritos de la subcontratación en la búsqueda de patentes", pero ¿cómo fue?Esperamos que sea de alguna ayuda para aquellos que están considerando subcontratar por primera vez o revisar los contratistas existentes.
　Ahora, en la última sección sobre el debilitamiento de la gobernabilidad, escribí "¿Es usted un contratista confiable?"En este sentido, por favor visite la empresa de investigación a la que se le encomienda.Si es posible, eche un vistazo al entorno de trabajo del buscador.¿Estás organizado?¿Estás tratando con materiales que te hacen sentir incómodo?¿Existen actividades para la seguridad de la información en el día a día? Al igual que la Ley de Murphy, "Si puede suceder, sucederá algún día".Por el contrario, las empresas de investigación deberán ser sensibles a estos signos y aplastarlos a diario para evitar que sucedan y generar confianza.Finalmente, me gustaría terminar con mis propios mandamientos.

Departamento de ventas Ogura

<Referencia>
Centro de formación e información sobre propiedad industrial "Informe de investigación sobre la situación actual y el futuro de los trabajadores de la búsqueda de patentes" (24 de marzo de 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "VOL.27 Reportaje especial: Outsourcing presente y futuro"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/