1.Primero de todo

　Hay muchas empresas que proporcionan servicios de búsqueda relacionados con la propiedad intelectual solo en Japón, incluidas las oficinas de patentes (Aztec es una de ellas).Si pertenece a la industria de la propiedad intelectual, es probable que haya muchas personas que tengan experiencia en el uso o en la consideración del uso de la denominada subcontratación a empresas subcontratadas.En esta ocasión, me gustaría aclarar las ventajas y desventajas de la subcontratación de la investigación desde la perspectiva de la empresa de investigación.Sin embargo, para discutir objetivamente el "punto de vista de la empresa investigadora" para que no se convierta en un drenaje de agua, procederemos en línea con la teoría general de la subcontratación.

(Continúa en la segunda mitad del artículo a continuación).
4. Desventajas de la búsqueda de patentes
　G) Esfuerzos para estandarizar operaciones
　H) Difícil de acumular conocimientos
　I) Gobernanza debilitada
5. Finalmente

2. Ventajas y desventajas generales de la subcontratación

　Primero, veamos el efecto, que es el propósito de la subcontratación.Los efectos generales de la subcontratación, no limitados a las búsquedas de patentes, son los siguientes.

[Beneficios generales]

• Carga reducida para los empleados
• Correspondencia a negocios ocupados
• Ajuste de personal (ajuste de aumento / disminución)
• Costo variable de costo fijo
• Utilización de conocimientos especializados externos
• Organizar operaciones y aclarar operaciones centrales
• Utilización de equipos externos
• Reducción de costo

[Desventajas generales]

• Esfuerzos para estandarizar las operaciones
• Difícil de acumular conocimientos
• Gobernanza debilitada

　Pero, ¿y si los aplicamos a las búsquedas de patentes?Veremos los detalles a continuación.

3. Beneficios de la búsqueda de patentes

A) Ajuste de personal (ajuste de aumento / disminución), respuesta a negocios ocupados, conversión de costos fijos a costos variables

　Las razones por las que escucho a menudo sobre la subcontratación son "mano de obra insuficiente" y "sin embargo, no se puede aumentar el número de departamentos".En este caso, es difícil reponer los recursos humanos debido a razones presupuestarias y organizativas, como reducir los costos fijos y mejorar la eficiencia de la racionalización de la organización.Lo mismo se aplica cuando el trabajo del departamento está ocupado y es difícil planificar el personal durante las horas pico.
　La subcontratación de encuestas se puede solicitar cada vez que se requiera una encuesta, por lo que la flexibilidad de acuerdo con la situación real es un mérito fácil de entender.

B) Organizar operaciones y aclarar operaciones centrales.

　Al solicitar una investigación fuera de la empresa, la información se organiza de forma natural verbalizando el sujeto y llamando la atención de un tercero, y es posible aclarar los puntos de invención y la política de respuesta como el departamento de propiedad intelectual.No solo eso, al ser consciente de la división del trabajo con el exterior, puede conocer su negocio principal y "lo que debe ser", como "dónde debe subcontratar y cuánto debe fabricarse internamente" y "cuál es la función original". También conduce a la organización empresarial.

C) Reducir la carga sobre los empleados (centrándose en el negocio principal)

　Usted será liberado del trabajo de investigación tanto como subcontrate la investigación, y podrá asegurar tiempo para responder a otros trabajos que no sean de investigación.En ese tiempo, podrá invertir recursos en el negocio principal en el que debería haberse centrado.Cuando los miembros pueden concentrarse en su negocio principal, ¿qué pueden hacer y cuánto valor pueden crear?Se debe considerar la subcontratación, incluida la pérdida de beneficios.
　Por ejemplo, si se impone la misión de "adquirir un derecho de patente sólido", puede formular una estrategia de propiedad intelectual y crear una cartera de patentes, y si ya las tiene, podrá respaldar la invención en cooperación con el inventor. ..
　Aparte de eso, puede ser diferente simplemente aumentar la densidad de audiencias de invenciones, revisar métodos y conocer más profundamente los sitios de desarrollo y fabricación.Se puede decir que la subcontratación compra no solo sus entregables sino también estos recursos.

D) Utilización de conocimientos especializados externos

　Cada empresa de investigación ha acumulado conocimientos técnicos a través de una gran cantidad de práctica investigadora.Puede incorporarlo inmediatamente a su negocio como su propia capacidad.
　Además, la esencia del conocimiento se incluye en el diseño y los informes de la encuesta.Dado que existen muchas metodologías, no es del todo correcto, pero puede ser un buen material didáctico para la educación de habilidades de su empresa con solo referirse al método de la empresa de investigación y comprender la diferencia con su empresa. .. (De hecho, estoy agradecido de saber que la fórmula de búsqueda creada por Aztec se está utilizando para la educación interna).

E) Utilización de equipos externos

　El equipo necesario para la búsqueda de patentes es limitado, pero, por ejemplo, si no utiliza mucho la base de datos comercial de patentes, ha subcontratado la base de datos de patentes sin contratar (o limitar el número de contratos) solo para la búsqueda. Puede ser más rentable en total.
　Además, la empresa de investigación no se limita a la patente DB, sino que el contrato del sistema de búsqueda es diferente al de los usuarios generales.Especialmente en los sistemas que no son de patentes, puede haber un sistema de tarifas de pago por uso, por lo que si la estimación de la encuesta incluye costos de DB o tarifas de uso del sistema, compárelo con sus propios costos.

F) Reducción de costos

　La teoría general es que el subcontratista es eficiente porque el trabajo contratado se realiza de manera profesional y constante, pero ¿es lo mismo para las búsquedas de patentes?
　En primer lugar, la estandarización es indispensable para la eficiencia.Ciertamente, se pueden estandarizar varias herramientas y formatos, y si bien algunas encuestas son fáciles de estandarizar según el tipo, hay algunos casos que no están familiarizados con la estandarización de encuestas.
　Además, dado que cada encuesta tiene una propiedad personalizada de que el contenido, el método y el resultado son diferentes para cada encuesta, la sobrecarga de la encuesta, como compartir, comprender y ajustar dicho contenido, es una cantidad fija para cada encuesta. Ocurrirá (una de ellas es la desventaja "G) Trabajo de estandarización del trabajo" que se describe más adelante).Por esta razón, si aumenta el índice de gastos generales, es posible que una sola encuesta por sí sola no sea tan económica como se esperaba.

Por ejemplo,

• Tomó tiempo ordenar los contenidos complicados y lograr que el contratista lo entendiera, y el informe fue revisado, por lo que fue más rápido investigar por mí mismo.
• No hubo problema con la encuesta, pero la proporción de gastos de viaje aumentó y la rentabilidad no mejoró.

　Debido a estas propiedades en la búsqueda de patentes, es necesario considerar el mérito del costo total, incluidos los méritos A a E que se han visto hasta ahora, y al buscar la reducción de costos, un dispositivo para reducir los gastos generales de búsqueda. También es obligatorio.

　Hasta ahora, hemos analizado los beneficios de subcontratar búsquedas de patentes.En la segunda mitad, tocaremos las desventajas opuestas. (Continúa en la segunda mitad del artículo)

Departamento de ventas Ogura