Wenn wir über ein Outsourcing der Patentrecherche nachdenken, werden wir die Vor- und Nachteile in zwei Teilen zusammenfassen.In der zweiten Hälfte werden wir uns die Nachteile ansehen, die den Vorteilen der ersten Hälfte folgen.

[Artikel der ersten Hälfte] →　Vor- und Nachteile des Outsourcings der Patentrecherche (XNUMX)
Inhaltsverzeichnis (erste Hälfte)
1. Zuallererst
2. Allgemeine Vor- und Nachteile des Outsourcings
　[Allgemeine Vorteile]
　[Allgemeine Nachteile]
3. Vorteile der Patentrecherche
　 A) Personalanpassung (Anpassung der Zunahme / Abnahme), Reaktion auf geschäftiges Geschäft, variable Fixkosten
　B) Organisation von Operationen und Klärung von Kernoperationen
　C) Entlastung der Mitarbeiter (Schwerpunkt Kerngeschäft)
　D) Nutzung von externem Fachwissen
　E) Verwendung externer Geräte
　F) Kostensenkung

4. Nachteile der Patentrecherche

G) Bemühungen zur Standardisierung des Betriebs

　Bei der Festlegung der Untersuchungs- und Berichtsmethode sind Anforderungen erforderlich, z. B. die Einhaltung interner Geschäftsregeln.Darüber hinaus ist es erforderlich, zumindest den Inhalt der Anfrage von Fall zu Fall zu organisieren und zu verbalisieren.Diese Bemühungen haben eine zweiseitige Beziehung zu den Verdiensten (Arbeitsorganisation), aber das Problem wird sein, wie viel dieser Aufwand toleriert und wie viel reduziert werden kann.Es gibt vier Möglichkeiten, um den Aufwand zu reduzieren.

ein.Vorhandene interne Ressourcen wiederverwenden

　Wenn die Suchmethode angegeben ist, gibt es interne Handbücher und ähnliche Texte, und wenn der Suchinhalt erläutert wird, werden im Laufe des Geschäfts Erfindungsblätter und Materialien erstellt.Mit diesen vorhandenen Informationen müssen Sie nicht bei Null anfangen.

b.Vorhandene externe Ressourcen wiederverwenden

　Wenn dieselbe Person dasselbe tut, ist der zusätzliche Aufwand minimal.Daher wird auch bei Verwendung desselben Forschungsunternehmens dieselbe verantwortliche Person ernannt, und das Forschungsunternehmen wird tatsächlich gemäß dem Inhalt der Anfrage verwendet.

c.Teilen Sie die Mühe

　Es ist üblich, gemeinsam eine Suche nach einem verwandten Thema anzufordern. Wenn Sie jedoch weiter darüber nachdenken und neben der Patentrecherche dieselbe Zeit und denselben Aufwand erfordern, können Sie gemeinsam "Suche" und "Nicht-Suche" anfordern. Man kann sagen, dass der Aufwand für "Ermittlungen" allein reduziert wird.Zum Beispiel ist es im Fall des Erwerbs von Rechten möglich, eine Suche und Anwendung als Satz anzufordern und in einigen Fällen vor der Suche von der Stufe der Erfindungsunterstützung anzufordern.Dies mag für große Unternehmen schwierig sein, für Startups und kleine und mittlere Unternehmen jedoch möglicherweise einfacher.

d.Wählen Sie Umfragen aus, die weniger Aufwand erfordern

　Je nach Situation können Maßnahmen ergriffen werden, um die zeitaufwändige Untersuchung zum Zeitpunkt des Outsourcings nicht auszulagern.Wenn Sie mehrere Forschungsprojekte haben, können Sie zunächst einfach einfache Projekte auslagern.Beispielsweise kann eine ungültige Materialsuche durchgeführt werden, wenn die Zielveröffentlichungsnummer und der Anspruch (oder die Komponente) bekannt sind, so dass gesagt werden kann, dass die Suche relativ einfach auszulagern ist.

H) Es ist schwierig, Know-how zu sammeln

　Natürlich ist es schwierig, dieses Know-how ohne Erfahrung in der Forschungspraxis zu sammeln, aber der tatsächliche Anteil des Outsourcings scheint nur XNUMX bis XNUMX% zu betragen.Da dies ein Durchschnittswert ist, haben einige Organisationen möglicherweise ein höheres Verhältnis, aber die Nachteile, die es schwierig machen, Know-how für die Patentrecherche zu sammeln, sind unwahrscheinlich.
　Wenn es mehr als das gibt, wird es eine ungleichmäßige Verteilung des Know-hows geben.Wenn beispielsweise die IP-Abteilung für alle Patentrecherchen verantwortlich ist, wird das Such-Know-how nicht auf der Seite des Ingenieurs gesammelt.Aus diesem Grund verlangen einige Organisationen von Forschungs- und Entwicklungsingenieuren, dass sie Patentrecherchen selbst durchführen.Auf diese Weise wird nicht nur das Wissen des Ingenieurs selbst verfeinert, sondern auch der Ingenieur und die Person, die für geistiges Eigentum verantwortlich ist (einschließlich der ausgelagerten Suche), haben eine "gemeinsame Sprache" für Patente und Patentrecherchen. Es ist zu erwarten, dass die Kommunikation verbessert wird, die Qualität der Umfragen verbessert wird und infolgedessen zur Stärkung des geistigen Eigentums beigetragen wird.

I) Geschwächte Regierungsführung

　Wenn das Geschäft innerhalb des Unternehmens ausgeht, sind die bisher leuchtenden Augen nicht sichtbar.Die Forschungsarbeit selbst wird durch vertragliche Verfahren transparent und hat in dieser Hinsicht eine Stärkung der Governance zur Folge.Bei Patentrecherchen werden die behandelten Informationen jedoch häufig streng vertraulich behandelt, und obwohl eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen wird, hängen Gegenmaßnahmen gegen Informationslecks in gewissem Maße vom Auftragnehmer ab.
　Daher können beim Outsourcing Regeln für die Informationssicherheit festgelegt werden. Es ist jedoch zu beachten, dass es aufgrund der externen Organisation Grenzen und Kostenhindernisse gibt.Wenn beispielsweise die Gefahr besteht, dass die Vertraulichkeit anderer Geschäftspartner bei Inspektionen vor Ort verletzt wird, ist dies möglicherweise nicht akzeptabel.
　Um diesen Nachteil zu überwinden, ist es wichtig, Regeln so weit wie möglich festzulegen, ein System zu erstellen, in dem Informationen in beide Richtungen ausgetauscht werden, wenn ein Problem auftritt, und schließlich, ob es sich um einen zuverlässigen Auftragnehmer handelt.

5. Schließlich

　Bisher habe ich die "Vor- und Nachteile des Outsourcings bei der Patentrecherche" zusammengefasst, aber wie war es?Wir hoffen, dass dies für diejenigen hilfreich ist, die zum ersten Mal ein Outsourcing in Betracht ziehen oder bestehende Auftragnehmer überprüfen.
　Nun, im letzten Abschnitt über die Schwächung der Regierungsführung schrieb ich: "Sind Sie ein vertrauenswürdiger Auftragnehmer?"Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an das Ermittlungsunternehmen, dem Sie anvertraut sind.Werfen Sie, wenn möglich, einen Blick in das Arbeitsumfeld des Suchenden.Bist du organisiert?Haben Sie es mit Materialien zu tun, bei denen Sie sich unwohl fühlen?Gibt es tägliche Aktivitäten zur Informationssicherheit? Genau wie Murphys Gesetz: "Wenn es passieren kann, wird es eines Tages passieren."Im Gegenteil, Forschungsunternehmen müssen auf diese Anzeichen achten und sie täglich unterdrücken, um sie zu verhindern und Vertrauen aufzubauen.Abschließend möchte ich mit meinen eigenen Geboten enden.

Verkaufsabteilung Ogura

<Referenz>
Informations- und Schulungszentrum für gewerbliches Eigentum "Investigativer Forschungsbericht über die aktuelle Situation und Zukunft von Patentrecherchenarbeitern" (24. März 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co., Ltd. Vistas Adecco "VOL.27 Besonderheit: Gegenwart und Zukunft des Outsourcings"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/