1. Zuallererst

　Es gibt viele Unternehmen, die allein in Japan Suchdienste im Zusammenhang mit geistigem Eigentum anbieten, einschließlich Patentämtern (Aztec ist eines davon).Wenn Sie in der IP-Branche tätig sind, gibt es wahrscheinlich viele Menschen, die Erfahrung in der Verwendung oder in Erwägung der Verwendung eines solchen sogenannten Outsourcings an ausgelagerte Unternehmen haben.Dieses Mal möchte ich die Vor- und Nachteile des Outsourcings von Forschung aus Sicht des Forschungsunternehmens herausarbeiten.Um jedoch den "Standpunkt des Forschungsunternehmens" objektiv zu diskutieren, damit es nicht zu einer Wasserentnahme wird, werden wir im Einklang mit der allgemeinen Theorie des Outsourcings vorgehen.

(Fortsetzung der zweiten Hälfte des folgenden Artikels.)
4. Nachteile der Patentrecherche
　G) Bemühungen zur Standardisierung des Betriebs
　H) Es ist schwierig, Know-how zu sammeln
　I) Geschwächte Regierungsführung
5. Schließlich

2. Allgemeine Vor- und Nachteile des Outsourcings

　Betrachten wir zunächst den Effekt, der dem Zweck des Outsourcings dient.Die allgemeinen Auswirkungen des Outsourcings, die nicht auf Patentrecherchen beschränkt sind, sind wie folgt.

[Allgemeine Vorteile]

• Reduzierte Belastung der Mitarbeiter
• Entsprechend der Geschäftigkeit des Geschäfts
• Personalanpassung (Anpassung der Zunahme / Abnahme)
• Variable Kosten der Fixkosten
• Nutzung von externem Fachwissen
• Operationen organisieren und Kernoperationen klären
• Verwendung externer Geräte
• Kostensenkung

[Allgemeine Nachteile]

• Bemühungen zur Standardisierung des Betriebs
• Es ist schwierig, Know-how zu sammeln
• Geschwächte Regierungsführung

　Was aber, wenn wir diese auf Patentrecherchen anwenden?Wir werden uns als nächstes die Details ansehen.

3. Vorteile der Patentrecherche

A) Personalanpassung (Anpassung der Zunahme / Abnahme), Reaktion auf geschäftiges Geschäft, variable Fixkosten

　Die Gründe, die ich oft über Outsourcing höre, sind "unzureichende Arbeitskräfte" und "die Anzahl der Abteilungen kann jedoch nicht erhöht werden".Dies ist ein Fall, in dem es aus budgetären und organisatorischen Gründen wie der Senkung der Fixkosten und der Straffung der Organisation schwierig ist, die Humanressourcen aufzufüllen.Gleiches gilt, wenn die Arbeit der Abteilung beschäftigt ist und es schwierig ist, Personal während der Stoßzeiten zu planen.
　Das Outsourcing von Umfragen kann jedes Mal angefordert werden, wenn eine Umfrage erforderlich ist. Daher ist Flexibilität entsprechend der tatsächlichen Situation ein leicht verständlicher Vorteil.

B) Organisation von Operationen und Klärung von Kernoperationen

　Wenn Sie eine Untersuchung außerhalb des Unternehmens anfordern, werden die Informationen natürlich organisiert, indem Sie das Thema verbalisieren und die Augen eines Dritten auf sich ziehen. Außerdem ist es möglich, die Erfindungspunkte und die Reaktionsrichtlinien als Abteilung für geistiges Eigentum zu klären.Nicht nur das, wenn Sie sich der Arbeitsteilung nach außen bewusst sind, können Sie sich Ihres Kerngeschäfts und "was Sie sein sollten" bewusst sein, wie "wo sollten Sie auslagern und wie viel sollte intern sein" und "was ist die ursprüngliche Rolle". Es führt auch zur Organisation des Geschäfts.

C) Entlastung der Mitarbeiter (Schwerpunkt Kerngeschäft)

　Sie werden von der Ermittlungsarbeit befreit, sobald Sie die Untersuchung auslagern, und Sie können sich Zeit sichern, um auf andere als die Ermittlungsarbeit zu reagieren.In dieser Zeit können Sie Ressourcen in das Kerngeschäft investieren, auf das Sie sich konzentrieren sollten.Was können Mitglieder tun und wie viel Wert können sie schaffen, wenn sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können?Outsourcing sollte in Betracht gezogen werden, einschließlich solcher entgangenen Gewinne.
　Wenn beispielsweise die Mission "Erwerb eines starken Patentrechts" auferlegt wird, können Sie eine Strategie für geistiges Eigentum formulieren und ein Patentportfolio aufbauen. Wenn Sie diese bereits haben, können Sie die Erfindung in Zusammenarbeit mit dem Erfinder unterstützen. ..
　Davon abgesehen kann es anders sein, wenn nur die Dichte der Anhörungen von Erfindungen erhöht, Methoden überprüft und die Entwicklungs- und Produktionsstätten eingehender kennengelernt werden.Man kann sagen, dass das Outsourcing nicht nur seine Ergebnisse, sondern auch diese Ressourcen kauft.

D) Nutzung von externem Fachwissen

　Jedes Forschungsunternehmen hat durch eine große Menge an Forschungspraxis Know-how gesammelt.Sie können es sofort als Ihre eigene Fähigkeit in Ihr Unternehmen integrieren.
　Darüber hinaus ist das Wesentliche des Know-hows im Umfragedesign und in den Berichten enthalten.Da es viele Methoden gibt, ist dies nicht absolut korrekt, aber es kann ein gutes Lehrmaterial für die Qualifizierung Ihres Unternehmens sein, wenn Sie sich nur auf die Methode des Forschungsunternehmens beziehen und den Unterschied zu Ihrem Unternehmen verstehen. .. (Tatsächlich bin ich dankbar zu hören, dass die von Aztec erstellte Suchformel für die interne Ausbildung verwendet wird.)

E) Verwendung externer Geräte

　Die für die Patentrecherche erforderliche Ausrüstung ist begrenzt. Wenn Sie jedoch die kommerzielle Patentdatenbank nicht sehr häufig verwenden, haben Sie die Patentdatenbank ausgelagert, ohne nur für die Suche Verträge abzuschließen (oder die Anzahl der Verträge zu begrenzen). Es kann insgesamt kostengünstiger sein.
　Darüber hinaus ist das Forschungsunternehmen nicht auf das Patent DB beschränkt, sondern der Vertrag des Suchsystems unterscheidet sich von dem der allgemeinen Benutzer.Insbesondere in nicht patentierten Systemen kann es ein Umlageverfahren geben. Wenn die Umfrageschätzung also DB-Kosten oder Systemnutzungsgebühren enthält, vergleichen Sie diese mit Ihren eigenen Kosten.

F) Kostensenkung

　Die allgemeine Theorie besagt, dass der Outsourcing-Auftragnehmer effizient ist, weil die Auftragsarbeiten professionell und konstant ausgeführt werden. Ist dies jedoch auch bei Patentrecherchen der Fall?
　Standardisierung ist vor allem für die Effizienz unverzichtbar.Natürlich können verschiedene Tools und Formate standardisiert werden, und während einige Umfragen je nach Typ leicht zu standardisieren sind, gibt es einige Fälle, die mit der Standardisierung von Umfragen nicht vertraut sind.
　Da jede Umfrage über eine benutzerdefinierte Eigenschaft verfügt, bei der Inhalt, Methode und Ausgabe für jede Umfrage unterschiedlich sind, ist der Aufwand für die Umfrage, z. B. das Teilen, Verstehen und Anpassen solcher Inhalte, für jede Umfrage ein fester Betrag. Es wird auftreten (einer davon ist der später beschriebene Nachteil "G) Arbeitsstandardisierungsarbeit").Wenn sich die Gemeinkostenquote erhöht, ist es daher möglich, dass eine einzelne Umfrage allein nicht so wirtschaftlich ist wie erwartet.

Zum Beispiel

• Es dauerte einige Zeit, um die komplizierten Inhalte zu sortieren und den Auftragnehmer dazu zu bringen, sie zu verstehen, und der Bericht wurde überarbeitet, sodass ich ihn schneller selbst untersuchen konnte.
• Es gab kein Problem mit der Umfrage, aber das Verhältnis der Reisekosten stieg und die Kosteneffizienz verbesserte sich nicht.

　Aufgrund dieser Eigenschaften bei der Patentrecherche ist es erforderlich, den Gesamtkostenvorteil einschließlich der bisher festgestellten Vorzüge A bis E und bei der Kostensenkung ein Gerät zur Reduzierung des Suchaufwands zu berücksichtigen. Ist auch erforderlich.

　Bisher haben wir uns mit den Vorteilen des Outsourcings von Patentrecherchen befasst.In der zweiten Hälfte werden wir die entgegengesetzten Nachteile ansprechen. (Fortsetzung der zweiten Hälfte des Artikels)

Verkaufsabteilung Ogura