كنقطة عند التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية للبحث عن براءات الاختراع ، سنرسل المزايا والعيوب في جزأين.في الشوط الثاني ، سوف ننظر إلى العيوب ، بعد مزايا الشوط الأول.

[مقال النصف الأول] →　مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية للبحث عن البراءات (XNUMX)
جدول المحتويات (النصف الأول)
1. أولا وقبل كل شيء
2. المزايا والعيوب العامة للاستعانة بمصادر خارجية
　[الفوائد العامة]
　[عيوب عامة]
3. فوائد البحث عن براءات الاختراع
　 أ) تعديل الموظفين (تعديل الزيادة / النقصان) ، الاستجابة للأعمال المزدحمة ، تحويل التكاليف الثابتة إلى تكاليف متغيرة
　ب) تنظيم العمليات وتوضيح العمليات الأساسية
　ج) تقليل العبء على الموظفين (التركيز على الأعمال الأساسية)
　د) الاستفادة من المعرفة الخارجية المتخصصة
　هـ) استخدام المعدات الخارجية
　و) خفض التكلفة

4. مساوئ البحث عن براءات الاختراع

ز) جهود توحيد العمليات

　المتطلبات مطلوبة عند تحديد طريقة التحقيق وإعداد التقارير ، مثل الامتثال لقواعد العمل الداخلية.بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تنظيم محتويات الطلب ولفظها على الأقل على أساس كل حالة على حدة.هذه الجهود لها علاقة ذات وجهين مع المزايا (تنظيم العمل) ، لكن المشكلة ستكون في مقدار التسامح مع هذا الجهد ومقدار تقليله.هناك أربع طرق رئيسية لتقليل الجهد.

أ.إعادة استخدام الموارد الداخلية الموجودة

　إذا تم تحديد طريقة البحث ، فهناك أدلة داخلية ونصوص مماثلة ، وإذا تم شرح محتوى البحث ، فهناك أوراق اختراع ومواد تم إنشاؤها في سياق العمل.مع هذه المعلومات الموجودة ، ليس عليك أن تبدأ من الصفر.

ب.إعادة استخدام الموارد الخارجية الموجودة

　إذا فعل نفس الشخص الشيء نفسه ، فسيكون الجهد الإضافي ضئيلًا.لذلك ، حتى عند استخدام نفس شركة البحث ، يتم تعيين نفس الشخص المسؤول ، ويتم استخدام شركة البحث بالفعل وفقًا لمحتوى الطلب.

ج.شارك الجهد

　من الشائع أن تطلب البحث عن الموضوعات ذات الصلة معًا ، ولكن إذا فكرت في الأمر أكثر ، إذا تطلب الأمر نفس الوقت والجهد بخلاف البحث عن براءة الاختراع ، يمكنك طلب "بحث" و "غير البحث" معًا. يمكن القول أن جهود "التحقيق" وحدها ستقل.على سبيل المثال ، في حالة اكتساب الحقوق ، من الممكن طلب بحث وتطبيق كمجموعة ، وفي بعض الحالات ، طلب من مرحلة دعم الاختراع قبل البحث.قد يكون هذا صعبًا على الشركات الكبيرة ، ولكن قد يكون من الأسهل على الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التفكير فيه.

د.حدد الاستطلاعات التي تتطلب جهدا أقل

　اعتمادًا على الموقف ، من الممكن اتخاذ تدابير لعدم الاستعانة بمصادر خارجية للتحقيق الذي يستغرق وقتًا طويلاً في وقت الاستعانة بمصادر خارجية.إذا كان لديك عدد من المشاريع البحثية ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع البسيطة أولاً.على سبيل المثال ، يمكن إجراء بحث غير صالح عن مادة إذا كان رقم النشر المستهدف والدعوى (أو المكون) معروفين ، لذلك يمكن القول أن البحث سهل نسبيًا للاستعانة بمصادر خارجية.

ح) صعوبة تجميع المعرفة

　بالطبع ، من الصعب تجميع تلك المعرفة بدون خبرة في ممارسة البحث ، ولكن يبدو أن النسبة الفعلية للاستعانة بمصادر خارجية هي XNUMX إلى XNUMX٪ فقط.نظرًا لأن هذه قيمة متوسطة ، فقد يكون لدى بعض المنظمات نسبة أعلى ، ولكن من غير المرجح أن تحدث العيوب التي تجعل من الصعب تجميع المعرفة بالبحث عن براءات الاختراع.
　إذا كان هناك أكثر من ذلك ، فسيكون توزيعًا غير متساوٍ للمعرفة.على سبيل المثال ، إذا كان قسم الملكية الفكرية مسؤولاً عن جميع عمليات البحث في براءات الاختراع ، فلن تتراكم خبرة البحث من جانب المهندس.لهذا السبب ، تطلب بعض المنظمات من مهندسي البحث والتطوير إجراء عمليات البحث عن براءات الاختراع بأنفسهم.من خلال القيام بذلك ، لن يتم صقل معرفة المهندس نفسه فحسب ، بل أيضًا أن يكون لدى المهندس والشخص المسؤول عن الملكية الفكرية (بما في ذلك البحث الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية) "لغة مشتركة" بشأن براءات الاختراع والبحث في براءات الاختراع. ومن المتوقع أن يتم تحسين الاتصال وتحسين جودة الاستبيانات ، ونتيجة لذلك ، سوف يساهم ذلك في تعزيز الملكية الفكرية.

ط) ضعف الحكم

　عندما يخرج العمل داخل الشركة ، فإن العيون التي كانت مشرقة حتى الآن لن تكون مرئية.يصبح العمل البحثي نفسه شفافًا من خلال المضي قدمًا على أساس عقد ، وفي هذا الصدد ، يكون له تأثير في تعزيز الحوكمة.ومع ذلك ، في عمليات البحث عن براءات الاختراع ، غالبًا ما تكون المعلومات التي يتم التعامل معها سرية للغاية ، وعلى الرغم من إبرام اتفاقية سرية ، فإن الإجراءات المضادة لتسرب المعلومات ستعتمد إلى حد ما على المقاول.
　لذلك ، عند الاستعانة بمصادر خارجية ، قد يتم وضع القواعد المتعلقة بأمن المعلومات ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن هناك حدودًا وعقبات في التكلفة بسبب كونها منظمة خارجية.على سبيل المثال ، إذا كان هناك خطر انتهاك سرية شركاء الأعمال الآخرين أثناء عمليات التفتيش في الموقع ، فقد لا يكون ذلك مقبولاً.
　للتغلب على هذا العيب ، من المهم وضع القواعد إلى أقصى حد ممكن ، وإنشاء نظام لمشاركة المعلومات ثنائية الاتجاه عند حدوث مشكلة ، وأخيرًا ما إذا كان المقاول موثوقًا.

5. أخيرا

　حتى الآن ، قمت بتلخيص "مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية في البحث عن براءات الاختراع" ، ولكن كيف كان ذلك؟نأمل أن يكون ذلك مفيدًا لأولئك الذين يفكرون في الاستعانة بمصادر خارجية لأول مرة أو مراجعة المقاولين الحاليين.
　في القسم الأخير عن إضعاف الحوكمة ، كتبت "هل أنت مقاول جدير بالثقة؟"في هذا الصدد ، يرجى زيارة شركة التحقيق التي عهدت بها.إذا أمكن ، ألق نظرة على بيئة عمل الباحث.هل انت منظم؟هل تتعامل مع مواد تجعلك تشعر بعدم الارتياح؟هل هناك أنشطة لأمن المعلومات بشكل يومي؟ تمامًا مثل قانون مورفي ، "إذا حدث ذلك ، فسيحدث يومًا ما."على العكس من ذلك ، ستحتاج الشركات البحثية إلى أن تكون حساسة لهذه العلامات وأن تسحقها بشكل يومي لمنع حدوثها وبناء الثقة.أخيرًا ، أود أن أختم بوصاياي.

قسم مبيعات أوغورا

<مرجع>
مركز معلومات الملكية الصناعية والتدريب "تقرير البحث الاستقصائي حول الوضع الحالي والمستقبل للعاملين في البحث عن البراءات" (24 مارس 3)
https://www.inpit.go.jp/jinzai/topic/topic100011.html

Adecco Co.، Ltd. Vistas Adecco "VOL.27 الميزة الخاصة: الحاضر والمستقبل للاستعانة بمصادر خارجية"
https://www.adeccogroup.jp/power-of-work/vistas/adeccos_eye/27/