1. أولا وقبل كل شيء

　هناك العديد من الشركات التي تقدم خدمات البحث المتعلقة بالملكية الفكرية في اليابان وحدها ، بما في ذلك مكاتب براءات الاختراع (Aztec واحد منهم).إذا كنت تعمل في صناعة الملكية الفكرية هذه ، فمن المحتمل أن يكون هناك العديد من الأشخاص الذين لديهم خبرة في استخدام أو التفكير في استخدام ما يسمى بالاستعانة بمصادر خارجية لشركات الاستعانة بمصادر خارجية.هذه المرة ، أود فرز مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية للبحث من منظور شركة البحث.ومع ذلك ، من أجل مناقشة "وجهة نظر الشركة البحثية" بموضوعية حتى لا تصبح نقطة جذب للمياه ، سنمضي قدمًا بما يتماشى مع النظرية العامة للاستعانة بمصادر خارجية.

(تابع للنصف الأخير من المقالة أدناه).
4. مساوئ البحث عن براءات الاختراع
　ز) جهود توحيد العمليات
　ح) صعوبة تجميع المعرفة
　ط) ضعف الحكم
5. أخيرا

2. المزايا والعيوب العامة للاستعانة بمصادر خارجية

　أولاً ، دعونا نلقي نظرة على التأثير ، وهو الغرض من الاستعانة بمصادر خارجية.الآثار العامة للاستعانة بمصادر خارجية ، لا تقتصر على البحث في براءات الاختراع ، كما يلي.

[الفوائد العامة]

• تقليل العبء على الموظفين
• المراسلات مع الأعمال المزدحمة
• تعديل شؤون الموظفين (تعديل الزيادة / النقصان)
• التكلفة المتغيرة للتكلفة الثابتة
• الاستفادة من المعرفة الخارجية المتخصصة
• تنظيم العمليات وتوضيح العمليات الأساسية
• استخدام المعدات الخارجية
• تقليل التكاليف

[عيوب عامة]

• جهود توحيد العمليات
• من الصعب تجميع الدراية
• ضعف الحكم

　ولكن ماذا لو طبقناها على أبحاث براءات الاختراع؟سننظر في التفاصيل بعد ذلك.

3. فوائد البحث عن براءات الاختراع

أ) تعديل الموظفين (تعديل الزيادة / النقصان) ، الاستجابة للأعمال المزدحمة ، تحويل التكاليف الثابتة إلى تكاليف متغيرة

　الأسباب التي أسمعها كثيرًا عن الاستعانة بمصادر خارجية هي "عدم كفاية القوى العاملة" و "ومع ذلك ، لا يمكن زيادة عدد الإدارات".هذه هي الحالة التي يصعب فيها تجديد الموارد البشرية بسبب الميزانية والأسباب التنظيمية ، مثل خفض التكاليف الثابتة وتبسيط المنظمة.وينطبق الشيء نفسه عندما يكون عمل القسم مشغولاً ويصعب تخطيط الموظفين خلال ساعات الذروة.
　يمكن طلب الاستعانة بمصادر خارجية لإجراء استطلاعات الرأي في كل مرة يلزم إجراء مسح ، لذا فإن المرونة وفقًا للوضع الفعلي هي ميزة سهلة الفهم.

ب) تنظيم العمليات وتوضيح العمليات الأساسية

　عند طلب تحقيق خارج الشركة ، يتم تنظيم المعلومات بشكل طبيعي عن طريق التعبير اللفظي عن الموضوع والحصول على أعين طرف ثالث ، ومن الممكن توضيح نقاط الاختراع وسياسة الاستجابة كقسم الملكية الفكرية.ليس ذلك فحسب ، فمن خلال إدراكك لتقسيم العمل مع الخارج ، يمكنك أن تكون على دراية بعملك الأساسي و "ما يجب أن تكون عليه" مثل "أين يجب أن تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية وكم يجب أن يتم تصنيعها داخليًا" و "ما هو الدور الأصلي" كما أنه يؤدي إلى تنظيم الأعمال.

ج) تقليل العبء على الموظفين (التركيز على الأعمال الأساسية)

　سيتم تحريرك من أعمال التحقيق بقدر ما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للتحقيق ، وستكون قادرًا على تأمين وقت للرد على غير أعمال التحقيق.في ذلك الوقت ، ستكون قادرًا على استثمار الموارد في الأعمال الأساسية التي كان يجب أن تركز عليها.عندما يتمكن الأعضاء من التركيز على أعمالهم الأساسية ، ما الذي يمكنهم فعله وما القيمة التي يمكنهم إنشاؤها؟ينبغي النظر في الاستعانة بمصادر خارجية بما في ذلك هذه الأرباح الضائعة.
　على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مهمة "الحصول على حقوق براءات اختراع قوية" ، فيمكنك صياغة استراتيجية للملكية الفكرية وإنشاء محفظة براءات اختراع ، وإذا كانت لديك بالفعل ، فستتمكن من دعم الاختراعات بالتعاون مع المخترع. ..
　بخلاف ذلك ، قد يكون الأمر مختلفًا فقط من خلال زيادة كثافة جلسات الاستماع للاختراعات ، ومراجعة الأساليب ، والتعرف على مواقع التطوير والتصنيع بشكل أعمق.يمكن القول أن الاستعانة بمصادر خارجية لا تشتري فقط مخرجاتها ولكن أيضًا هذه الموارد.

د) الاستفادة من المعرفة الخارجية المتخصصة

　جمعت كل شركة بحثية خبرة من خلال قدر كبير من ممارسات البحث.يمكنك دمجه على الفور في عملك باعتباره قدرتك الخاصة.
　بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين جوهر المعرفة في تصميم المسح والتقارير.نظرًا لوجود العديد من المنهجيات ، فهي ليست صحيحة تمامًا ، ولكنها قد تكون مادة تعليمية جيدة لتعليم مهارات شركتك فقط من خلال الإشارة إلى طريقة شركة البحث وفهم الاختلاف عن شركتك. .. (في الواقع ، أنا ممتن لسماع أن صيغة البحث التي أنشأها Aztec يتم استخدامها للتعليم الداخلي.)

هـ) استخدام المعدات الخارجية

　المعدات المطلوبة للبحث عن براءات الاختراع محدودة ، ولكن على سبيل المثال ، إذا كنت لا تستخدم قاعدة بيانات براءات الاختراع التجارية كثيرًا ، فإنك قد استعانت بمصادر خارجية في قاعدة بيانات براءات الاختراع دون التعاقد (أو الحد من عدد العقود) للبحث فقط. قد يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة في المجموع.
　بالإضافة إلى ذلك ، لا تقتصر شركة الأبحاث على براءة الاختراع DB ، ولكن عقد نظام البحث يختلف عن عقد المستخدمين العاديين.خاصة في الأنظمة غير المتعلقة ببراءات الاختراع ، قد يكون هناك نظام معدل الدفع أولاً بأول ، لذلك إذا كان تقدير الاستطلاع يتضمن تكاليف قاعدة البيانات أو رسوم استخدام النظام ، فقم بمقارنتها بتكاليفك الخاصة.

و) خفض التكلفة

　النظرية العامة هي أن مقاول الاستعانة بمصادر خارجية يتسم بالكفاءة لأن العمل المتعاقد عليه يتم بشكل احترافي ومستمر ، ولكن هل هو نفسه بالنسبة لعمليات البحث عن براءات الاختراع؟
　بادئ ذي بدء ، لا غنى عن التوحيد لتحقيق الكفاءة.بالتأكيد ، يمكن توحيد الأدوات والصيغ المختلفة ، وبينما يسهل توحيد بعض الاستطلاعات اعتمادًا على النوع ، هناك بعض الحالات التي ليست على دراية بتوحيد الاستطلاعات.
　بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن كل استطلاع له خاصية مصنوعة خصيصًا بحيث يختلف المحتوى والطريقة والمخرجات لكل مسح ، فإن النفقات العامة للمسح مثل مشاركة هذا المحتوى وفهمه وتعديله هي مبلغ ثابت لكل استطلاع. سيحدث (واحد منهم هو عيب "G) العمل توحيد العمل" الموصوفة لاحقًا).لهذا السبب ، إذا زادت نسبة النفقات العامة ، فمن المحتمل ألا يكون مسح واحد بمفرده اقتصاديًا كما هو متوقع.

على سبيل المثال ،

• استغرق الأمر وقتًا لفرز المحتويات المعقدة وإقناع المقاول بفهمها ، وتمت مراجعة التقرير ، لذلك كان من الأسرع التحقيق بنفسي.
• لم تكن هناك مشكلة في الاستطلاع ، لكن نسبة نفقات السفر زادت ولم تتحسن فعالية التكلفة.

　نظرًا لهذه الخصائص في البحث عن براءات الاختراع ، من الضروري مراعاة التكلفة الإجمالية ، بما في ذلك المزايا من A إلى E التي تمت رؤيتها حتى الآن ، وعند السعي إلى خفض التكلفة ، من الضروري استخدام جهاز لتقليل نفقات البحث العامة. مطلوب أيضا.

　حتى الآن ، نظرنا في فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للبحث عن براءات الاختراع.في الشوط الثاني ، سنتطرق إلى العيوب المعاكسة. (تابع للنصف الأخير من المقال)

قسم مبيعات أوغورا